公司出游活动策划

　　经__城第二届__族联谊会活动筹委会研究，决定于__年12月14日在__城举办__城第二届__族联谊会活动。为使这次联谊会活动能顺利开展，特制定本方案。

　　一、活动目的

　　让散落在__城的__族同胞相互认识,交流感情,共商大计，共谋发展，促进__族共同团结进步。

　　二、主办单位

　　__城第二届__族联谊会活动筹委会

　　三、活动筹委会

　　主 任：

　　副主任：

　　成 员：

　　活动筹委会下设七个组，各组成员及工作职责如下：

　　第一组：协调组

　　组 长：

　　副组长：

　　组 员：

　　工作职责：

　　1、负责主持召开活动筹委会会议;

　　2、负责协调各组工作;

　　3、负责组织开展各项联谊活动。

　　第二组：秘书组

　　组 长：

　　副组长：

　　组 员：

　　工作职责：

　　1、负责制定__城第二届__族联谊会活动方案;

　　2、负责制定__城第二届__族联谊会报名表;

　　3、负责制定__城第二届__族联谊会文娱活动报名表;

　　4、负责制定__城第二届__族联谊会报到簿;

　　5、负责制定__城第二届__族联谊会经费预算;

　　6、负责制作__城__族同胞花名册;

　　7、负责制作__城第二届__族联谊会花名册;

　　8、负责制作__城第二届__族联谊会活动时间安排表;

　　9、负责制作__城第二届__族联谊会筹委会成员名单;

　　10、负责制作__城第三届__族联谊会筹委会组成人员建议名单;

　　11、负责通知__城__族同胞参加联谊会活动;

　　12、负责撰写联谊活动各阶段主持词及讲话稿;

　　13、负责制作__城第二届__族联谊会活动注意事项;

　　14、负责编辑__城第二届__族联谊会活动手册。

　　第三组：会务组

　　组 长：__

　　副组长：

　　组 员：

　　工作职责：

　　1、负责制作__城第二届__族联谊会横额;

　　2、负责布置会场(包括挂横额、音响准备、__族歌碟、桌椅摆放、表演场地等);

　　3、会务工作任务结束后转入协助后勤组工作。

　　第四组：接待组

　　组 长：

　　副组长：

　　组 员：

　　工作职责：

　　1、负责制作__城第二届__族联谊会报到处;

　　2、负责制作__城第二届__族联谊会活动指示牌;

　　3、负责组织参加活动人员签到;

　　4、负责引领参加活动人员到指定地点缴费;

　　5、负责收取参加活动人员活动经费;

　　6、负责引领参加活动人员到活动场地和餐厅;

　　7、接待工作任务结束后转入协助后勤组工作。

　　第五组：后勤组

　　组 长：

　　副组长：

　　组 员：

　　工作职责：

　　1、负责落实活动场地;

　　2、负责落实聚餐及烧烤地点;

　　3、负责采购聚餐及烧烤所需用品;

　　4、负责制作聚餐座位安排;

　　5、负责摆放水果、瓜子、花生等;

　　6、负责茶水、茶杯的准备;

　　7、负责组织烧烤活动;

　　8、负责活动期间所有经费结算。

　　第六组：文娱组

　　组 长：

　　副组长：

　　组 员：

　　工作职责：

　　1、负责购买开展文娱活动所需物品;

　　2、负责撰写文娱活动主持词;

　　3、负责组织开展文娱活动。

　　第七组：录像组

　　组 长：

　　组 员：

　　工作职责：

　　1、负责撰写录像解说词;

　　2、负责整个活动的录像和照相;

　　3、负责录像和照片的编辑和刻录。

　　四、参与人员

　　1、住__城的在职__族干部职工及家属;

　　2、住__城的__族离退休干部职工及家属;

　　3、在__城务工的__族同胞及家属;

　　4、在__城生活的__族同胞及家属;

　　5、在__城大专院校读书即将毕业的__族大学生。

　　五、活动地点及时间安排

　　1、活动地点：__市爱果者农庄(__市阳圩方向)。

　　2、活动时间安排：__年12月14日(农历十一月十二日)上午9:00在__路口(__市电影公司对面)统一乘公交车前往(有私家车的自带私家车)，10:00前到__市爱果者农庄报到，10:30集中开会，11:00集中照相，12:00中餐及烧烤活动，14:00__族文艺节目演出，16:00集体聚餐，20:00聚会活动结束。

　　六、活动经费

　　活动经费实行aa制，小孩(婴儿除外)每人交50元，大人每人交100元，多交不限。本次活动结束结算后，活动经费如有结余，转下一次活动;如有超支，由筹委会成员承担。

　　七、报名程序及时间

　　1、报名时间：从__年11月25日起至12月5日止。

　　2、报名程序：报名时请提供参加人员的详细信息，以便统计和以后同胞之间的交流。信息提供可以采用qq、电话、传真、短信的形式。

　　提供信息的统一格式详见附表1、附表2。

　　3、报名联系人：

　　4、活动交流qq群：

　　5、交款方式：筹委会成员交款时间为__年11月26日起至12月6日止，经费由__同志负责收取。其他人员报到时统一交到收费处。

　　八、特别提示

　　1、参加活动的男同胞有__族服装的着__族服装参加活动，女同胞一律着__族服装参加活动。

　　2、参加活动人员有文艺才能的，准备好文艺节目，活动时参加文艺表演活动。

　　3、各工作组成员必须提前30分钟到场，做好各项准备工作。

　　九、免责申明

　　1、因本次活动在水上、船上举行，原则上不允许带小孩参加。确因无人照看需带小孩参加的，家长务必管护好自己小孩。因家长管护不好造成的后果，承办方不承担任何责任。

　　2、本次活动是民间集体活动，承办方履行召集、组织、衔接、协调、服务等义务;参与者对自己的主观行为及后果负全部责任;因活动意外风险、不确定安全因素导致的后果，依据法律规定解决。