上海超羽资产管理有限公司苏州分公司文件超羽发〔2016〕第001号
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关于规范超羽会议流程和时间安排的通知各部门：为了规范公司会议流程安排，经公司研究决定，现将公司标准会议流程公布如下，请各部门遵照执行。一、会议时间：周一（例会）：8：50周五（总结会）：17：30月度例会：每月第1个周的星期一的8:50月总结会：每月第4个周的星期五的17:30二、参会人员：全员参与（周会与月会为全体会议）三、会议原则：1.在没有特殊情况的前提下，每周、每月例会和总结会按时举行。如有特殊情况，行政部提前通知；2.部门会议时间建议安排在下班前20分钟，或者下班之后，不占用过多的工作时间。四、会议流程1.部门总监主持例会2.问好、主持人按照预定事项进行工作安排3.其他部门负责人做工作通报4.公司领导讲话5.会议主持人总结五、会议须知1.会前会议主持人提前和相关部门及领导做好沟通，了解本次会议是否有工作安排；或者按照流程询问是否有工作安排；2.会议前5分钟各部门负责人通知所属部门人员做好会议准备，如遇特殊情况会议临时取消或者变更，由行政部负责提前通知；3.重要会议形成会议纪要，由行政部负责整理印发、存档。上海超羽资产有限公司苏州分公司2016年4月5日主题词：会议流程报送：总经办抄送：市场部公司例会行政部财务部网络部