公开课组织流程及人员分工表公开课场次安排：（场次分为两种类型）Ⅰ.大场次（分校有大教室或者多媒体教室，可操作每场至少50对家庭） Ⅱ.小场次（分校仅有20㎡的教室，仅可操作每场至少30对家庭）以下为小场次安排 （一天共5场）①上午两场（低年级：9:00—10:30 含半个小时的攻单时间；高年级：11:00—12:30含半个小时的攻单时间）； ②下午两场（高年级：14:00—15:30 含半个小时的攻单时间；低年级：16:00—17:30含半个小时的攻单时间）； ③晚上一场（低年级：18:30:—19：00含半个小时的攻单时间）工作内容完成时间参与人员工作职责描述1、人员工作职责分工2、公布公开课活动流程时间表，并分发到人。需准备物品负责人培 训公开课前一天上午全体员工20名9：00——11:30（校方教师、市场宣传人员）3、强调公开课的时间节点、工作重点、负责人。4、鼓舞士气，远景展望，公布薪酬激励方案5、进行前期模拟演练（引导，签到，听课，攻单），责任到人1、 条幅的悬挂：大门口，公开课教室内（负责人姓名）活动组织流程表校长/ 市场部主管会场布置2 、公开课桌椅的摆放（家长课堂）（负责人姓名）公开课前天下午15:30——18:00全体员工20名3、 X展架的摆放（校方教师、市场宣传人员）（家长从签到到教室的距离间隔整齐摆放）4 、影像设备的准备和调试5 、礼品及器材展示台(辅助销售工具)1、 签到点名，以确保各岗位工作人员是否到岗。 （如有变动，及时进行调整）2、 根据自己的职责，确认所需物品是否齐全。如缺少，找***条幅 X展架 气球小礼品 器材校长晨 会公开课当天7：30-7：50全体员工20名4、所有的地方都要坚持一遍。从学校外面的门头到前台教室，从（校方教师、市场宣传人员）展架到礼品区，。负责人巡视全场，检查各个位置是否按规定装饰。5、 重新宣读各岗位工作职责。（再次强调工作人员务必各就各位）6 、重复目标任务，激励员工斗志。2名宣传员 在校门口负责接待和守门把关迎接家长及学员（ 要保持热情，声音洪亮，微笑着向家长们问好。让家长感受到我们的热情）在校门口500米范围内，宣传哈利魔法公开课程同时现场拉家长免费试听（注意工作人员所站的位置及标准动作）3、自身检查，着装(工作装，干净整洁)，仪容（发型不凌乱，面部整洁干净），工作证签到表、公开课流程表校长统一服装、绶带，宣传单页，课程器材。笔、签到表、课程表、优惠政策（打印后装订在文件里）场外8：00—10：006—8名宣传员8：00—10：301名宣传员在前台，负责登记（家长您好，请您先到这边签下到吧。要热情，登记学生年级，班级，姓名，家长姓名，联系电话） 家长及孩子签到完毕后，引导家长及孩子到指定的各个教室去（家长去公开课教室，孩子到我们的礼品游戏区）在展示区，负责教材展示。说明小朋友参报课程，就可以把喜欢的器材带回家。（共设3处：家长会教室一处、单独设置一个器材展示教室、前台处，并且同时兼顾收费）在游戏礼品区，负责组织小朋友。说明只有参报课程，才能把礼物带回家。公开课上课时间：课堂助教，负责课堂秩序，调动课堂氛围学生课堂的助教，负责照相。家长课堂的助教，负责照片和视频的播映学生课堂：复习课堂上所学知识点，并极致炫礼物；家长课堂：负责照片和视频的播映（一个学生的镜头都不能少）大厅公开课8：00—10：302名宣传员8：00—12：001名宣传员学校教材市场负责人礼物照相机，投影、电脑、宣传片礼品和U盘8：00—12：001名宣传员9：00—9：502名宣传员场内9：50—10:002名老师全体攻单人员（前台、器材展10：00—10：30 (第示区、拍卖会现场负责人，礼攻单，促使家长报名。烘托课堂氛围，推连报、团报。一场）品区负责人除外。）内
11:30—12:00(第二场）试听资料的整理和后续跟踪公开课后全体攻单人员（前台、器材展示区、拍卖会现场负责人除外攻单，促使家长报名。烘托课堂氛围，推连报、团报。。）1 对试听后的学员资料进行分类整理：前台A已报名：建立学员档案B 未报名：2天后，下次新公开课前进行电话回访1、核对账目2、清点现有物品学员档案表学员考勤表学员收费表行政表格校长下班前的工作内 容3、对数量不足的物品及时进行补充校方财务或负责人4、结账（做好相关报表，签章后和现金一起交与学校财务人员）5、总结会6、确保学校安全（切断电源，关窗锁门）财务报表、会议记录校长