经纬纺织机械股份有限公司 非执行董事2009年度述职报告
各位股东及股东授权代理人:
作为经纬纺织机械股份有限公司(下称“公司”)的非执行董事,我们按照《公司章程》以及相关法律、法规的规定,从维护公司整体利益、维护全体股东尤其是广大中小股东的合法权益出发,忠实履行职责。现将我们2009年度的履职情况报告如下:
2009年,受国际金融危机和纺织行业周期性调整的影响,纺织机械的市场需求低迷,对公司主营业务造成较大冲击,公司效益受到较大影响。面对挑战,公司董事会、管理层及时调整经营策略,精细管理,挖潜增效,推进科技创新,积极进行产业结构和产品结构调整。同时深化公司治理活动,加强内部控制,提升公司治理水平。在公司全体员工的共同努力下,公司各项工作稳步推进。作为董事,我们密切关注公司经营环境的变化以及生产、经营、管理和发展等状况,认真参加了2009年度公司召开的各次股东大会及董事会会议。会前认真阅读文件资料并根据需要详细听取公司有关人员的介绍,主动获取做出决议所需要的信息,为科学决策做好充分准备;会上认真审议每项议案,努力发挥工作经验和专业知识方面的优势,积极参与讨论并提出建议。根据《公司章程》和有关规定,我们对公司收购及出售股权、对外担保、变更2009年度核数师等事项发表了意见。在决策过程中,尤其关注中小股东的合法权益,维护公司整体利益和股东的利益。
作为董事会下设的审核委员会的成员,我们认真参与审核委员会的各项活动,积极为董事会的决策提供咨询意见。2009年,共召开了3次会议,审核委员会对公司2008年年报、2009年半年度报告及有关账目的完整性进行了监察,审阅了报表及报告所载有关财务申报的重大意见;并检讨了公司内部的财务汇报程序、财务及会计及实务具体问题,及与公司执行董事、总经理及外部核数师进行了相关讨论;考察了外部核数师的性,并批准公司更换审计师及其聘用条款,与核数师讨论了其核数性质、范畴及有关申报责任;并向董事会及时做出建议。2009年,公司管理层和有关部门大力支持和配合我们履行职责,及时向我们提供有关境内外证券监管法规和有关议案的详细材料,并通过多种方法和途径使我们了解公司生产经营、改革发展及资本市场情况。
2010年,我们将继续勤勉尽责,积极发挥非执行董事的决策和监督作用,维护公司和全体股东尤其是广大中小股东的合法权益,为公司的发展做出贡献。
经纬纺织机械股份有限公司董事
2010年3月24日