下沉项目管理办法

的管理办法

第一条 目的：为落实公司业务以项目为导向的策略，要求集团本部

职能部门下沉到项目上，为保证政策的执行效果，特制定本管理办法。

第二条 适用范围：本办法适用于集团本部各中心。 第三条 具体管理办法：

1、 集团本部各中心派出适应岗位要求人员进驻项目，派驻人员由

中心总经理提报，经总裁核准，有任职的统一由行政人事中心以红头文件的形式下发。

2、 各中心总经理（或副总经理）每周三天到项目公司办公，办公

位置由项目综合事务部负责分配。

3、 各中心总经理（或副总经理）与派驻到项目的人员，到项目公

司后，到综合事务部签到，每月月初，项目公司综合事务部负责统计考勤，并汇总报至行政人事中心，与其在总部的考勤合并作为本月的考勤。

4、 各中心总经理下沉的工作要求：

1） 深入了解与之对口的项目公司各归口部门的职能开展情况，并

进行专业指导；

2） 结合项目公司的业务需求，协助解决现场问题，提高项目运营

效率；

3） 通过实地调研，在各专业范围内，对发现的问题，向项目公司

负责人提出解决建议。

4)了解项目公司与总部各归口职能中心的接口状况，对公司的业务流程优化向上级提出建议。

5、 派驻到项目的人员的管理原则：

1） 集团职能中心派驻项目公司的人员在工作上受项目公司和集团

本部所属职能中心的双重管理。

2） 员工月工作分解计划的审核人和月绩效的考核人为其在项目公

司的直接上级。

6、 派驻到项目公司的人员的岗责界定： 见附件。 第四条 本办法自2012年8月6日起实施。

行政人事中心 2012年8月2日

项目成本部

职能定位 一级职能 负责项目施工过程中的成本管理等。 二级职能 成本计划管理 三级职能 根据总部批准的总体成本预算控制目标，负责成本目标责任制的落实及成本控制计划的编制，对实际成本与计划成本进行监控分析，跟踪成本控制的全过程。编制项目动态成本月报（季报）。 1、组织编制和会审甲分包工程概算、预算及决算报告； 成本预决算 2、审核设计变更及工程变更；审核工程索赔； 3、参与总部组织的总承包工程预算及决算编制核对工作； 4、建立工程材料、设备及各类分包商市场价格信息库。 成本控制及权限范围内的招标采购管理 3、参与项目公司组织的对材料、设备供应商的考察、推荐和评议； 采购及招投标 4、参与项目公司组织的施工单位、监理单位的招投标工作； 5、参加材料设备进场的审核验收； 6、编制甲分包工程量清单及标底，审核招标文件计价及结算方式。 1、负责监督检查合同执行情况； 合同管理 2、负责项目合同台账管理； 2、负责编制项目的合约规划，并报总部审核、备案。 其他 完成公司交办的其他工作。

项目公司采购部

职能定位 一级职能 负责项目公司的招标采购管理等。 二级职能 制定采购计划 三级职能 负责根据项目开发需求，在项目开工前制定整体材料采购和招标计划，并报项目公司总经理审核；计划批准后，负责将招采计划分解到月，并有效实施。 项目公司的招标采购工作实施 负责实施集团商贸公司下达的工程、设备材料等招标采购工作，具体负责供方考察、编写招标文件，组织开标、评标、参与谈判、发中标通知书、草拟合同； 根据开发项目进度情况，及时联系供方进货，组织采购产品的验收、入库和相关手续办理，对于发生的质项目公司的招标采购工作管理和零星采购 材料进场验收工作 量不合格，数量、规格型号不符等问题时与供应商沟通联络； 负责甲供材料的报验，参与监理单位或工程部门组织的乙供甲定材料的验收 负责项目公司2000元及以下的材料、设备、设施的价格商谈及直接采购工作，需商贸公司的支持时及时上报。 零星采购 现场材料管理工作 负责对存放于项目现场的材料设备样品的收集、存放和登记管理工作； 负责建立材料管理台账，对材料出入库进行管理； 采购相关信息工作 负责集团与项目公司之间招投标、采购相关文件的传递； 参与供应商信息收集和价格信息跟踪、建立合作单位资料库和价格信息库； 协助财务人员进行材料款项支付工作 其他 贯彻执行有关招标工作的政策法规，严格遵守本公司的招标程序、规章制度以及项目公司的内部管理规定。接受项目公司的考核与管理。 按时完成领导交办的其他工作。