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财务报帐管理制度

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财务报帐管理制度

为了加强公司内部财务管理,规范财务行为,明确经济责任,提高工作效率,结合实际需要,特制定本制度。

1、财务报销原始凭证的要求:

(1)基本要求:真实可靠、内容完整、填制及时、书写清楚。 (2)具体要求:

A、外来凭证是单位开具的,必须盖有填制单位的公章(指业务公章、财务专用章、专用章、收款专用章或结算专用章等);是个人的,必须有填制人员的签名或盖章;单位自制的,必须有经办部门负责人或其指定人员的签名或盖章。

B、招待费报销:餐费报账应在招待后及时报销(五天内),不得多次餐票累计报销。餐费报销凭证必须是当次就餐地点开具,不得用多家充抵金额,餐费票据须注明请客事由、人数等。

C、购买实物的凭证,经办人、验收人、审批人及用途等项必须齐全,大写和小写金额必须相符。

D、因公出差在外取得的住宿,必须开具住宿人姓名、住宿日期、住宿人数、单价、金额及开具单位的公章等。

E、一式几联的和收据,必须用双面复写纸套写(本身具备复写功能凭证除外),应使用注明有报销用途的一联作为报销凭证。 2、报销程序

1、工作人员报帐时,票据金额三万以上交由董事长、三万以下交由总经理签字后, 经财务人员审核后方可报销。

2、要报销的单据事先按照用途大致分为差旅费,招待费,办公用品等类别,与财务人员当面核实所计算的金额是否相符后再报销。

3、日常办公用品的购置,根据实际工作需要,报经总经理同意后集中采购,集中报帐。

3、签批权限

(1)公司财务报帐必须由总经理审批。所有财务收支票据须经总经理签批后方能报销、入帐。

(2)因特殊情况总经理可授权相关人员代为进行财务收支票据的审签。

(3)未经总经理授权人士签批的财务收支票据,财务部门有权拒绝报帐、付款。

(4)日常的费用支出一般在10日内进行报帐;借款出差人员回公司后,10天内应到财务部报帐。

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