金蝶 K3 的弱点分析
一、金蝶 K3 总账系统
1、金蝶 K3 总账系统概述
金蝶的 K3 是一个特点十分鲜明的产品,也是一个相当矛盾的产品,总的来 说,金碟的老版本产品一直在稳定性方面做的是比较好的,可是金蝶目前的最 新版本总账系统较为简单,另外很多功能并不是特别好用,产品的稳定性欲待 加强。例如:
1)无凭证作废功能; 2)无往来核销功能;
3)项目核算余额表、明细表等无法联查凭证;
4)过滤器的使用过于复杂,特别在设置条件时,选中某一项时如客户,在 比较值
的地方没有相应的参照,在选择项目核算项时,如颜色,若在比较项只 输入“红色”查询不出来,还必须要求用户记住项目的编号,非常不方便,即必 须输入 “00-1红色”
2、系统维护
(1)科目
只能对科目提供计息功能;
不能按科目设置预算数。只能设置精细预算数; 会计科目中无复制科目、成批复制科目、查找科目的功能 (2)外币
每种外币只能设置一个汇率还不能按月、按日设置汇率。
3)核算项目
辅助核算不能分级管理,客户、供应商、项目无分类,无法满足用户按分 类、级别统计分析辅助项数据的需要,不如用友的辅助核算更实用
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1、凭证 (1)金蝶的新增凭证与修改凭证分开在两个模块中,不太方便。
( 2)金蝶的凭证修改、凭证查询与凭证审核都在凭证查询模块中
( 3)金蝶在凭证录入上似乎有些依赖鼠标,对键盘的支持不够,主要有: 录入时按 ESC不能放弃当前单元的录入内容; 在录入完核算项目后按回车光标不能自动跳到下一个录入单元;
按 Tab 键不能移动光标; 科目参照总显示资产类的科目,若想参照负债类科目,则必须使用鼠标; 不能根据金额及汇率自动反算外币; 新增分录自动求平的功能在修改凭证分录时变得非常麻烦; 科目参照无法看到科目的其他信息,或按科目属性进行过滤。
( 4)金蝶在凭证的录入上非常完善,但在财务管理凭证上少了很多功能, 主要表现在:与往来有关的业务员、业务号、业务日期无法录入;
只有科目余额,无辅助项的余额,无法查某客户、部门的余额。且只有的 增加和修改分录时才能查看到;
无支票登记功能,无自动报销支票功能; 无余额赤字控制; 无粗放预算控制; 无联查询明细账功能; 无联查原始单据功能; 无查找分单功能; 无凭证整理功能;
在凭证录入界面中不能翻页查询凭证,也不能按条件查询凭证。
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( 5)无出纳签字功能
( 6)凭证查询的过滤条件较灵活,但对于不懂计算机的财务人员来说,在 使用上有一定难度。
(7)凭证审核中无标错功能
(8)凭证作废后就无法恢复。(检查数据库时,已无该记录) ( 9)凭证汇总表中无外币汇总数据 (10)凭证汇总表中无核算项目的汇总数据
( 11)凭证汇总表中无按科目类型(如资产、负债等)的统计数
2、帐簿
( 1)金蝶无日记账查询功能;
(2)金蝶的发生额及余额表无合计数、无按科目类型汇总的小计;
( 3)金蝶的账簿查询不能查询到数量外币式、外币金额式的账簿,只能按 外币或按本币查询;
( 4)核算项目的相关帐表查询条件有些乱。且大多无 “包含未过帐 ”功能, 无法看到查询结果;
(5)金蝶虽然可以设置 9999 个项目核算,但在账簿查询时,只能指定一 个项目类型进行查询。
金蝶项目核算指标:
一个会计科目提供 9999 种辅助核算项目。
一笔业务最多 1022 角度任意过滤查询原始业务数据。 对一笔业务最多 1022 种任意组合的汇总分析。 (6)金蝶的往来管理中,无往来账两清勾对功能 ( 7)无数量式的多栏账,灵活性差一点
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( 8)多栏账只有余额分析方式,无金额分析方式 (9)金蝶的项目核算无多栏式明细账的查询
( 10)金蝶的项目核算无三栏式总账及明细账的查询
(11)金蝶的项目核算的设置虽然非常灵活,但一些项目的特性则无法完 成。例如不能针对客户、供应商、部门、个人、项目不同的特性查询不同的结 果;不能如按地区、按业务员查询客户数据;不能按部门查询个人数据;不能 按分类查询客户、供应商、项目的数据;金蝶也没有项目统计表与部门收支分 析这两个非常有用的统计分析表。
(12)明细账不能联查总账,不能按明细科目排序显示明细数据
5、期末处理
(1)金蝶的期末处理无销售成本结转、对应结转等常用转账方式的设置。 (2)金蝶的转账生成无法预览生成的凭证,这样一旦生成的转账凭证有 误,不能即时发现,十分麻烦。
二、金蝶 K3 现金管理
金蝶的现金管理模块有科目计息的功能,只是作为金蝶总帐系统的一个辅 助功能,功能比较单一,适应面太狭窄。
金蝶总帐系统中的维护 —系统资料维护 —科目设置中可进行科目计息设 置,相当于用友资金管理系统中对数据源来源为总帐的帐户进行计息,但金蝶 只提供设置日利率。
三、应收应付
1、期初余额
(1)金蝶期初余额列表中的单据号栏目所添内容必须规定为 ,单据类型 +单 据号?。而现在一些其他公司的单据列表的显示栏目均可以自由设置;
( 2)金蝶 K3系统中,单据号可输可不输;
( 3)金蝶 K3系统中,应收期初不记载科目信息,往来科目的期初必须在 总账系
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统中输入;而用友产品中可在应收应付模块中输入科目,有对账功能, 且可以自动存入总账系统作为总账的期初;
(4)期初发票没有明细到存货来输入金额,且发票格式与应收格式一致, 在输入时均可输入单据金额和单据余额;
( 5)发票、应收单可以输入计息率,但也无法自动生成由计息形成的应收 账款,即该计息率实为假象。
2、票据
( 1)金蝶 K3应收应付系统中票据项目只包括:有付款期限、承兑人、出 票人、付款人、前人、票面利率、到期利率、到期面值、出票地、付款地,但 是没有承兑银行、收到日期、结算方式、背书金额、部门、业务员、摘要等项 目。
( 2)金蝶 K3应收应付系统中应收票据处理只有:背书、转出、贴现、结 算,而没有退票、计息处理,且均只能是一次性处理。而用友产品中结算、计 息均不限处理次数。
( 3)金蝶 K3应收应付系统中票据生成的收款单其金额可以不受限制地修 改。
3、业务处理
(1)业务账和科目账几乎完全脱离,即业务账和科目账可能完全对不上, 应收应付系统产生的凭证可以随意修改、拆分,包括客户名称、金额等信息, 不利于对账。
(2)收款单录入审核后即可制单,核销过程只是一个两清过程,与凭证没 有关系。
( 3)不能进行代付、并账、红票对冲等业务
(4)对有损益的单据,只能在凭证中进行拆分,只在科目账中反映,无法 在业务账中反映( 5)收款处理时不能同时使用预收款
(6)发票中的业务员也为必输项
(7)不计算汇兑损益(只由总账用科目账处理) (8)没有提供红票对冲和并账的功能
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( 9)每做一张单据均需做审核处理,且不能进行批量审核
4、设置
基础科目设置只有应收、预收、票据科目(不完整)
5、帐表
(1)明细账的显示格式不够灵活:只能一个客户一个地查询,且当查询币 种为综合本位币时不允许查询外币金额式,不能根据存货来查询数量金额式。
(2)统计分析的灵活性也欠缺,且信息不全面。如分析对象不够全面(没货、存货分类、客户分类),在分析表中不能随意选择分析对象等。
( 3)没有按月进行汇总的客户总账表。 四、报表系统
1、没有二次开发功能; 2、没有可变区概念及相应功能;
3、关键字只能在表页属性中查看,不能在报表中使用; 4、没有数据排序功能; 5、没有数据汇总功能; 6、没有表页透视功能; 7、没有插入对象功能;
8、没有区域画线功能,只能在组合单元中画线; 9、图表只能使用图表窗口管理及查看; 10、格式、数据概念模糊,容易引起误操作;
11、显示风格不能修改,如按比例显示、取消滚动条等; 12、单元属性中数值类型不能限制小数位数。
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有存
五、固定资产系统
1、折旧方法设置
金蝶固定资产系统不能自定义折旧公式,自定义折旧方法的实现前提是用 户必须先算出需要自定义的折旧方法的每个会计期间(年和月)的折旧率。
2、金蝶固定资产系统不提供资产评估功能
六、财务分析
1、报表模版: K3现金管理流程图:
金蝶财务分析只提供了资产负债表、损益表、利润分配表三个报表模版, 没有提供现金流量表分析、收入分析表、成本费用分析表、现金收支分析、预 算管理等多种分析模版。在企业的实际工作中,将会对企业的实际操作造成极 大的麻烦,不能引导企业的财务管理工作。
2、财务分析方法: 金蝶的报表分析只能进行结构分析、比较分析、趋势分析,而
用友产品除 了这三种分析方法外,还可进行定基分析、环比分析;对财务指标也可进行多 期比较。
3、自定义财务指标: 金碟财务分析的指标分析,完全满足财政部规定的指标,但
是在基本的自 定义指标功能上上还有所欠缺例如现金流量指标分析,特殊行业指标等。
七、采购计划
目前掌握的信息是金蝶此模块暂不出售,可以随其他模块赠送,但由于存 在的问题较多,金蝶本身也无力给予维护。
八、采购管理
金蝶 K3 购销存系统流程图
1、无最高进价控制 2、业务控制及管理能力较弱
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3、存货无批次管理、辅助计量单位
九、库存管理
1、在日常单据处理方面,金蝶是通过事务类型区分不同的业务。但金蝶没 有收发
类别,用户可能按金蝶设置好的几种事务类型区分不同的业务,不能按 自己的业务类型进行统计、核算。
2、金碟没有限额领料、配比出库、组装、拆卸、形态转换等其他业务 3、金蝶的帐表设计的比较简单粗糙
十、存货核算
金蝶 K3 系统没有提供的功能:入库调整单、出库调整单、差异率计算 /差 价率计算、平均单价计算、暂估入库成本处理、存货总账 / 受托代销商品总账、 计价辅助数据、差异分摊表 / 差价分摊表、存货周转率分析、库存资金占用规 划、库存资金占用分析、入库成本分析、 ABC成本分析、与总账系统对账。
十一、现金流量表
1、金蝶主界面不太直观,在直接显示系统流程上有所欠缺。 2、查看凭 证:金蝶
对凭证的分析期间到天,不能提供按月的分析
4、未提供设置税率、汇率功能 对于应收、应付款中的增殖税不能计算分离。金蝶
通过对 “特殊项目 ”的设 定实现。在 T 形帐户中指定现金项目时,只要选择特殊项目中的价税合计这一 项目,系统将自动将数值分配到已指定的流入的报表项目中。通过比率调节划 分。
5、利用 T 型帐户从凭证中取数,只有凭证取数一种方法,比较单调 6、指定现金科目:
通过这种方式指定现金项目,类似于手工操作,系统只是提供了拆分凭证 的功能,用户工作量大。
7、金碟还不可以提供多张现金流量表的汇总功能
十二、合并报表
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单位信息结构不能自定义,完全由系统固定预置。
定义报表项目时,对每个报表项目定义了代码、名称,但在组织报表时, 代码、名称之间却没有逻辑关系。
所有的报表项目都需要定义借贷方向,这是没有必要的,会导致操作量大 幅度增加。
定义报表项目时,对每个报表项目定义了代码、名称,但在组织报表时, 代码、名称之间却没有逻辑关系。
所有的报表项目都需要定义借贷方向,这是没有必要的,会导致操作量大 幅度增加。
抵销项目只有在每个报表项目的详细属性中才有显示(需要逐个点击才能 查询到),非常不直观,不便于检查修改。
内部交易清单是一张反映内部交易的原始凭证,是为母公司在编制抵销分 录时方便查看的资料。这样抵销数据的采集虽然很详细,但对于母公司来说, 却是过于细致、缺乏整理归集。
不能直接生成三张表合一的工作底稿。(通常用户是将资产负债表、利润 表、利润分配表连通在同一张合并工作底稿上)
工作底稿同合并报表的运算是分步进行的,生成合并报表时,其数据来源 是已经生成的合并工作底稿。这样如果有关个别报表或抵销分录的信息发生了 变化,合并报表的数据需要重新生成时,必须先重算相关的合并工作底稿,否 则,重新生成合并报表时数据不会更新。
选择参与合并的单位是通过定义工作底稿的列向表头来实现,相当于改变 工作底稿的格式,而单位信息系统全然没有发生作用,这很不合理。
进行汇总的报表和进行合并的报表在初始和管理上是完全脱节的,如果一 个集团原先只进行汇总报表,后来随着对信息要求的提高,对原先汇总报表进 行合并,就需要大量的重复操作。
附注:根据金蝶网站提供的信息,金蝶最新的 V9.1 版本相比 V8.8版本进行 了一些性能优化,但是主要局限于供需链管理和基础资料的性能方面,涉及到 财务模块的主
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要是发票审核、及时库存查询等方面的性能改善
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