浅谈从会计电算化到ERP中的会计核算系统

贝　会探祈　言　谈从会计电算化到Ｅ　Ｒ　ｐ【ｌ】日　会计核算系统　一毛龙生　无锡职业技术学院　【摘　要】会计电算化是会计发展的历史・ｔ＃－飞跃。但是．会计电算化软件并非十分完美，建立更为优质高效的会计信息系统是社　会经济发展的必然要求。ＥＲＰ等信息技术在会计核算中的不断应用，势必使会计事业走向一个新的高度。　【关键词】会计电算化　局限・ｔ＃－ＥＲＰ会计核算系统　会计电算化是通过计算机技术实现的会计信息系统．是计算　和不确定性等风险因素，使企业决策层必须对实施ＥＲＰ系统的风　机在企业管理及会计信息处理中的运用．大大提高了会计信息的　险有足够的认识，提高化解风险的能力，否则就有ＥＲＰ系统实施　处理速度．减轻了会计人员的工作任务，使得管理人员能更加及　时准确获得会计信息．可以说是会计发展的历史性飞跃。　但是，我们应该看到目前开发和应用的会计电算化软件并非　十分完美．大多是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主要　内容的核算软件。核算型软件无论是功能范围，还是信息容量都　显露出明显的局限性．远远不能适应企业管理的需要。主要表现　在两个方面（１）大多数企业是利用电算化软件处理日常会计的　基本核算，实现对手工核算的模仿，而没有利用电算化软件完成　财务管理和财务分析工作。（２）财务软件只在财务部门使用，不　仅与企业外部信息系统隔绝．而且与企业内部业务部门也没有很　好的连接。财务部门录入的数据．基本上只是单纯为了记账．无　法实现数据信息的共享。可见．建立更为高效优质的会计信息系　统是社会经济和企业发展的必然要求。　一，ＥＲＰ中的会计核算系统的优点　ＥＲＰ（Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ　Ｒｅｓｏｕｒｃｅ　Ｐｌａｎｎｉｎｇ企业资源计划），是以信息　科技为辅助手段，对企业的组织、制度与作业流程重新加以规划，　整合了企业的多元资源．通过信息系统的最佳规划与分配以达到　企业资源的有效应用。　ＥＲＰ中的会计核算系统是运用了企业信息化技术．导致了传　统会计作业模式向新模式的转移，本质上是会计工作内涵的新发　展，是会计工作的重心转移　即从对数字的计量与记录，转向对　经济信息的深加工．因此ＥＲＰ中的会计核算系统和传统意义上的　会计电算化是有本质区别的。　１信息处理即时性。ＥＲＰ会计核算系统的实时性　即时反映了　企业的经营状况．避免了数据的重复输入和重复存储．提高了数　据的准确性和一致性，实现了物流、资金流、信息流相统一。比　如在办理物料入库业务时，其入库数据在记入进销存模块的同时　由ＥＲＰ会计系统自动传入会计账务模块。　２信息显示规模性。ＥＲＰ会计核算系统是企业经营管理系统的　个子系统．其工作流程与企业其他管理工作始终融为一体．不　可分割．得到的是较为全面、完整的信息。ＥＲＰ会计核算系统的　集成性．实现了ＥＲＰ会计核算系统与ＥＲＰ其它系统之间的信息集　成。ｉ；ｔＡｚ！：１．ＥＲＰ会计核算系统的进销存模块能控制ＥＲＰ物流系统的　库存需求等。　３信息反映前瞻性。ＥＲＰ会计核算系统包括财务会计，成本会　计．管理会计等子系统．与ＥＲＰ其他子系统相结合．融于一体。这　种系统整合和信息反映有利于财务等各部门作远见性分析和预　测。　二．企业实施ＥＲＰ会计核算系统时存在的问题　１企业对整个ＥＲＰ风险认识不够。ＥＲＰ系统的实施对于企业来　讲是一次管理上的改革、是一个系统工程．涉及到企业的方方面　面．在ＥＲＰ实施过程中．存在实施周期长、投资大　系统复杂性　失败的可能。　２企业缺乏专业的ＥＲＰ人才。企业对计算机网络、系统软件、　应用软件缺乏应用基础。目前企业ＥＲＰ应用面临的主要问题是，如　何培养造就－＃ｔｌ：既有理论基础，又有实践经验的专业人才．以满　足企业不断增长的信息化建设需要．缺乏人才是ＥＲＰ实施中的最　大障碍。　３企业管理水平和管理观念落后。企业在管理过程中，有些　规章制度建设滞后，管理中还存在随意性、主观性和不规范性：　粗线条的企业管理，制度不健全．而且一些规章制度执行不到位．　这些都制约了ＥＲＰ系统在企业的成功实施。　４企业对ＥＲＰ会计核算系统的认识存在误区。企业实施ＥＲＰ完　全依赖服务商．这可能导致项目久拖不决．企业在整个项目的实　施过程中比较被动。另外　将ＥＲＰ中的会计核算系统独立于其他　系统，无法发挥ＥＲＰ系统的整体效用。　三，企业如何实施ＥＲＰ会计核算系统　１及时转变管理观念　充分认识ＥＲＰ系统的实施风险。不少　企业实施了ＥＲＰ系统　但是成功率并不高，其原因在于对ＥＲＰ系　统所带来的企业管理模式的创新及其所包含的深刻的管理思想没　有真正消化、吸收　从而导致了先进的管理模式和管理技术与落　后的管理思想、管理观念的；中突。因此．企业的管理人员必须充　分认识ＥＲＰ系统实施后．企业管理工作会发生变化以及可能带来　风险．以全新的管理观念和管理思维对待工作。　２重视信息技术和管理知识的学习。ＥＲＰ系统的实施，需要既　懂计算机技术又懂管理的复合型专业人才。目前，实施ＥＲＰ系统　的企业．人才基本呈现两极分化状况：懂计算机的人，管理知识　和管理经验比较缺乏　熟悉管理的人，往往计算机技术不够强，　导致ＥＲＰ系统的失败。因此，企业要加大对需要既懂计算机技术　又懂管理的复合型专业人才的培养和引进工作。　３财会人员应不断提高分析信息和利用信息的能力。企业实　施ＥＲＰ会计核算系统后．会计人员的工作内容也发生了变化。由　于ＥＲＰ系统的高度集成和信息资源共享以及财会信息所具有的综　合性．财会人员可以更加全面地了解企业的经营活动和财务状　况。进一步提高财会人员分析与利用财务信息的能力，对于提升　财务信息系统的决策支持能力具有重要意义。如，财会人员可以　通过信息资源共享．进行企业财务状况的评价、经营成果的预测、　现金流量的分析等．从而为决策提供科学的依据：也可以运用各　种财务分析与控制的方法．对企业的财务风险和经营风险进行预　警性监测．揭示企业经营管理中存在的问题和潜在的风险。因此，　财会人员应提高自身工作能力．充分发挥ＥＲＰ环境下的作用．积　极参与企业管理．提升企业经营管理水平。　总之．随着ＥＲＰ会计核算系统的发展和普及．我国的会计事　业必定走上一个新的高度，会计工作也必然朝新的方向发展。　商场现代化》２００６年５月（下旬刊）总第４．６８期　●