需要提交的材料包括：
(1)职工的身份证明，如身份证、户口簿等;
(2)证明职工与单位之间存在劳动关系的材料，如劳动合同、社保缴纳证明等;
(3)证明工资收入的材料，如工资条、银行工资卡等，以确定公积金的缴纳基数。
另外，还需到“上海住房公积金网”的“维权专栏”《职工住房公积金投诉登记表》，填妥后连同上面的材料一并提交给公积金管理部门。
公积金并不是可缴可不缴的，而是法律规定必须给员工缴纳的。相关的法律依据是《住房公积金管理条例》第13条、第14条、第15条、第20条，这些条文都明确规定，用人单位在办理公积金缴存登记、设立公积金账户、每月汇缴公积金等事项上，都是“应当办理”(法律上的“应当”就是“必须、强制”的意思);因此，住房公积金是强制缴纳的。
单位如果不依法给职工缴纳公积金，将承担相应的法律责任：《住房公积金管理条例》第37条规定“单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的，由住房公积金管理中心责令限期办理;逾期不办理的，处一万元以上五万元以下的罚款。”第38条规定：“单位逾期不缴或者少缴住房公积金的，由住房公积金管理中心责令限期缴存;逾期仍不缴存的，可以申请人民法院强制执行。”
我国的法律法规一向是保护我国的公民的基本利益的，因此我们如果遇到了单位不缴纳公积金或者是不缴纳社会保险的情况的时候，一定要维护自身的权益。
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