办公室与店铺管理规定
一、 出勤管理规定
1、工作时间:(全体员工每周工时40小时 )
1)、区域经理:
淡季:周一到周二:9:30-18:00,周三到周五:10:30-18:30,周六到周日:11:00-19:00, 吃饭:1个小时,隔周双休,双休周为周末1天+工作日1天调休
2)、办公室人员:
周一到周五:9:00-18:00,午休:1.5个小时.如有巡店安排,工作时间:周一到周四9:30-18:00,周五到周日:10:00-18:30,吃饭1小时。
3)、陈列师、培训师:
a. 上班时间10:00-18:00,吃饭:1个小时 b. 隔周双休,双休周为周末1天+工作日1天调休 c. 在办公室工作时则遵守办公室上班上时间
4)、店铺零售员工
员工: 每天工作5.5-6小时。工作时间:早班从商场开始营业前30分钟起计算工时,如商场开业时间为9:30,实际工作时间为9:00-15:00,含吃饭40分钟;晚班工作时间15:00-21:30(闭店时间:21:30,)吃饭40分钟(如遇商场开、闭店时间调整则上下班时间相应调整)
三人以上店铺可配选:每天工作6.5小时。工作时间:早班从商场开始营业前30分钟起计算工时,如商场开业时间为9:30,实际工作时间为9:00-16:00,含吃饭40分钟;晚班工作时间14:30-21:30(闭店时间:21:30,)吃饭40分钟(如遇商场开、闭店时间调整则上下班时间相应调整),每周休息1天。(
店长:每天6.5小时工作时间 吃饭:40分钟,上班时间为:11:00-18:00,如遇到货日、陈列日,店长可以安排调整上班时间,每周休息1天。
2、考勤管理制度:
1)、负责人:(职能部门),区域经理(本区店长),店长(店铺员工)。
考勤人:全体员工。
考勤方式:上班/下班:本人打卡签到(包含区经到办公室上班)
所有考勤情况计入工资的表现奖,务必由员工本人打卡,不允许有代打卡现象发生
2)、考勤记录
a.店长每月3日前将审核完毕的上月店铺考勤表交于行政。
b.店长每月29日前将下月店铺排班表交于行政。 c.考勤表要规范记录。
3)、迟到、早退:
迟到:晚于上班时间1分钟—30分钟 早退:早于下班时间1分钟—30分钟
4)、旷工 :
a.未按规定程序办理请假手续无故不上班者,按旷工处理。 b.迟到或早退超过30分钟按旷工半天处理。 c.超过半天的按旷工1天处理
d.每月累计迟到(早退)2次以上(含2次)或累计60分钟以上视为旷工半天。 e.当月累计旷工2天以上者,作自动离职处理。 f.当年累计旷工4天以上者,作自动离职处理。
g.因旷工或自动离职为公司带来损失者,公司将追究其法律责任。 h.旷工按1比2扣罚工资,最小单位为0.5天
5)、对于当班期间的考勤管理作如下规定:
a.每次去卫生间时间不得超过15分钟;(所在商场有规定的按商场规定执行) b.每次吃饭时间不得超过40分钟;(所在商场有规定的按商场规定执行) c,其它时间必须保证员工均在专柜或专卖店中;
二、加班管理制度
1、加班标准:公司要求员工加班的情况,计算加班,因员工自身原因未能及时
完成工作的不能计算加班;每年11天的法定节假日加班指元旦1天,春节3天,清明1天,五一1天,端午1天,中秋1天,国庆3天。
2、每月加班时长:所有员工当月加班小时不得超出36个小时。 3、加班类型:节假日加班、停休加班、平时加班。
1)、店铺加班:
a.店长、员工在规定工作时间以外的大型活动、特卖的上场及撤场、夜盘、开
店及撤店可计算加班。
b.临时加班:如有特殊事情需安排加班,店长须提前两个小时通知,否则员工
可拒绝加班。
c.如迟到和私事导致工作未在正常上班时间完成,所需要的加班不计算加班工
资。
d.法定节假日加班:按正常工作时间计算加班工资,为冲业绩个人超出正常工
作时间以外属自愿加班不计算加班工资。
2)、区经加班:
a.店铺营业结束后,因工作需要加班的,可以计算加班。
b.大型商场活动或折扣期间,在达成销售业绩的前提下,可以计算加班。 c.以上2项加班均在旺季月份计算且需报备零售经理。
3)、办公室加班:
淡季(3,4,5,6,8,9月)18:00之后可以计算加班,旺季(10,11,12,1,2月)
18:30之后可以计算加班;前提必须是因工作量大导致的加班,需报批零售经理方可计算,因个人工作效率等未能完成工作不能计算。注:货品和陈列如遇夜间调货和调陈列可在之后补休,如特殊情况无法补休遇需报批零售经理方可计算。
4、加班计算:
1)、节假日加班:以国家规定的法定节假日为准,计算节日加班,以员工
当天实际工作小时工数进行计算。
2)、停休加班:当月休息未休且无法补休的情况,给予计算加班工资。 3)、平时加班:从员工下班时间起即刻计算加班。
4)、加班补助与薪金
a.加班补助:
店 长:9元每小时 导购:7元每小时 办公室:每天加班补助=基本工资/当月天数 b.加班薪金
店长或导购=(9元或7元)×实际加班小时数 办公室人员=每天加班补助×实际加班天数
5、加班申请方式:
所有员工加班必须提前报备,计算加班工资后不再安排调休,加班时未按要求工作,如有偷懒、擅离岗位等现象的,将予以从重处罚。
所有的加班必须填写加班申请表,并标注加班原因,由直属上级批准。
三、店铺员工休假及请假管理制度
1、 事假:
1) 、公司不鼓励请事假,如确实因重要事情,员工须于工作日亲自办理的事;
2) 、事假以班次整数倍为请假单位,事假期间不计薪资;
3) 、请事假一般不得连续超过2天,全年不得超过10天,超过者公司予以相
关惩罚或劝退; 4) 事假无工资;
2、病假:
1)员工因病而不能上班的,包括自然假和工伤。病假须出示区级或以上公立医院的“诊断证明”、“病假条”、“缴费单”销假,无法提供的按旷工处理;
2) 如申请病假超过5天以上者,公司可要求休假人到指定医院进行复查并提供
复查结果。
3) 病假工资按国家相关规定执行
3、调休
当已有加班作为存休时,可以调休,调休比例为1:1,调休不可预支。
4、 婚假
1)适用于在本公司工作满一年以上的员工结婚休假;
2) 员工及配偶达到法定结婚年龄并按法律手续结婚者可享有3天婚假; 3) 婚假期间基本薪资照付; 4) 婚假不可分次申请;
5)自登记结婚之日始,一年内未休婚假,超期按自愿放弃处理。
5、 丧假
1) 员工直系亲属(父母、配偶、子女)奔丧可享有3天丧假; 2) 丧不可分次申请;
3) 申请丧假需持死亡证明及能证明与员工关系的户口本原件消假; 4)丧假期间基本薪资照付。
6、其它假期:如产假请参照公司相关通知和规定 7、以上未提及的所有请假均为事假,参照事假规定
8、请假手续一经核准,不得私自更改,否则视为无效,按旷工处理。 9、本公司员工依本规则所请各类假,如发现有虚假行为者,除以旷工论处外,
依情节轻重予以惩处。
10、 请假程序及审批权限
1) 员工请假必须事先填写《请假单》,按程序批准后方可离岗。 2) 《请假单》与当月《考勤表》一同上交人事部门。
3)请假在2天以上(不含2天)的必须提前7天递交书面申请,请假4天以上(不含4天)需提前14天。
4) 休假前必须完成手头工作,并做好工作交接后方可离开。因交接不妥给公
司带来损失的必须承担相应责任。
5) 员工因特殊事件或急病不能及时提前请假的,应在3小时内打电话通知上
级,返回后于当天补办请假手续。 6) 未完成请假程序审批的一律按旷工处理。 7) 审批权限
请假人 导购 收银员 店长 3天≤请假 审核 审批 审核/备案 请假期限 请假≤2天 隔级上级 直属上级 审批 人事行政部 审核/备案
附件1:请假单
请假条 部 姓 名 请假时间 请假事由 请假期间联系方式 门 自 年 月 日至 年 月 日,共计 天。 主管 人事 经理 签字
签字 签字
附件2:加班申请单
加班申请表
部门 姓名 加班时间 加班原因 加班天数 部门主管审批 合计
0
人事部审批:
零售经理审批:
2014年10月8日
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