浅析档案管理过程中的主要问题及对策措施

浅析档案管理过程中的主要问题及对策措施

档案管理工作的开展能够全面反映出各类经营现状、实践成果及发展历程等，对各项管理工作的开展均能够产生重要影响，发挥数据资料总结的作用价值，是发展期间无形的财产。新形势背景下，档案管理工作价值越发突出，需要基于实际的档案管理问题加以分析，切实发挥档案管理的价值，为档案管理现代化发展奠定良好的基础。

标签：档案管理；主要问题；对策措施

一、档案管理过程中的问题

（一）档案管理团队业务能力和综合素质有待提高

时代的快速发展对于档案管理人才的要求也逐渐变高，对于业务能力强专业素质高的人才需求也越来越大，以往的工作模式和思路已经不能很好地适用于当下的档案管理工作，所以一些问题逐渐暴露出来。档案管理工作需要工作人员首先要具备一定的专业素质能力，其次必须认真负责有责任感，有法律意识，最后还要具备良好的个人素质。然而在实际开展工作的过程中，综合型的人才往往很少，部分工作者工作热性低，对待工作敷衍了事，不但影响了档案管理的工作氛围，还有可能影响档案管理工作的大局。所以档案管理工作的人才问题是不得忽视的关系到档案管理工作大局的重要问题。

（二）档案管理信息化水平不高，没有跟上时代发展步伐

信息化时代档案管理工作更不应该落后于时代发展，但是在档案管理工作的实际发展过程当中，部分地区的档案管理工作没有充分利用好信息化手段，工作思路亟待转变。很多地方的档案管理工作还是依赖于传统的纸质存档方式，不但容易破损和丢失，还不好保管，对于保管室的要求也很高，还占用很大的空间，并且必须注意防潮、防水以及防火和防盗工作等。

（三）对档案管理的重视程度有待提高

部分地区对于档案管理的重视程度不高，档案管理部门职能弱化，工作积极性差，导致工作质量下降，纪律性不好。同时也导致了，其他部分对于档案管理工作的不重视，因此在开展一些工作的过程中配合得不好，这些都与档案管理部门本身以及当地对其的重视程度有关。

二、解决档案管理工作中问题的对策措施

（一）加强对档案管理工作的重视

档案管工作的开展对于企业的健康发展大有裨益。在日常的经营过程中，企

业要加强对档案管理工作的重视以及关注，要在企业的经营过程中培训全体工作人员档案管理的意识，企业的管理人员更要在企业的机构设置与日常管理过程中对档案管理给予充分的重视，设置足够多的专业管理人才，从思想上引起重视，从实际行动中加强管理，确保企业档案管理工作的有效开展。

（二）完善档案管理体系

经过长久的工作后，各个地方的档案管理工作基本上能够取得较大的进步，考虑到今后的工作挑战和影响因素仍然是比较多的，企业需要不断完善档案管理体系。一方面，制定档案管理制度，并对档案管理人员进行专业培训，积极开展社会调查分析，汲取更多的反馈意见。另一方面，加强业内技术手段和管理理念探讨，确保在档案管理工作的实施过程中，能够获得更多的参考和指导。

（三）培养档案管理工作的专业人才

人才的发展对于企业档案管理工作的开展至关重要，是企业实现高效档案管理工作的重要因素。在企业的正常运转之中，一方面，要招聘专业性比较强、综合能力比较强的档案管理工作人员，另一方面，也要加强对档案管理工作人员的持续培养，通过采取定期培训对档案管理工作人员进行培训，使得他们的工作与管理能力不断的提升，进而能够更好的为企业档案管理工作服务。同时，企业还要注重对档案管理工作人员综合能力的培养，随着时代的快速发展，很多的新鲜词汇开始陆续出现，这些因素也直接或者间接的影响着档案管理工作的开展。

（四）配备齐全的档案管理硬件设施

如今的很多地方的档案管理的硬件设施不齐全，严重影响了档案管理工作的规范开展。因此，在地方的经营过程中，要加强对档案管理工作的硬件设施的配备，一方面，要给档案管理工作的开展提供足够大的空间，要有专门的档案管理工作办公室，方便档案管理工作的开展；另一方面，各地方要提供齐全的档案管理过程中需要的工具，比如文件夹，文件袋，文件框等设施；同时，企业还要提供适当的电脑设施等，这也是为了适应新时代发展的需要，同时也能够促各地方业档案管理工作的高效開展。

（五）加强档案管理工作的保密性

档案对于各地区的发展以及在市场中的竞争来说都非常的重要，因此，档案管理工作人员要注重企业档案管理的保密性。首先，单位的管理层要让企业的全体工作人员树立起档案的保密性意识，做到全员保密，加强对档案的保密性管理；其次，企业的档案管理工作人员要把好档案管理保密性的重要关卡。在日常工作过程中，档案管理工作人员要怀有警惕意识，不随便将单位的档案借阅给他人，不随便复印公司的档案，严格把控单位档案的保密性。最后，单位要采用监督的手段对自身的档案进行管理，对于单位档案的保密性流失的行为采取一定的处罚措施，对于因此给单位带来损失的行为进行惩罚等，这一方面给全体员工带来要求，同时还可以在一定程度上弥补单位档案流失的损失。

三、结语

档案管理工作要不断进行创新和改进，确保能够及时发现存在的问题和不足。未来的档案管理工作仍然具有很多挑战，档案管理人员要不断提升自身的综合素质，并采用科学的管理方式，从而不断提升档案管理工作的综合水平。