在生活和工作当中，一个人的理解和表达能力是十分重要的。
在跟他人沟通的过程中，能够正确理解他人的语言或者文字表达是进行有效沟通的基础，在沟通时要努力去确认对方的含义，而不是自行脑补，因为很多人都有按照自己的理解去脑补对方意思的习惯，而这往往会造成误解对方的真实意思。另外最好在沟通时或沟通后能够将沟通内容形成笔记，并发给对方进行确认，这样既可以使沟通更加顺畅，又可以让对方感受到对对方的重视。另外还可以在以后需要时进行查询，记录的方式最好是电子在线的形式，这样不会因为介质的损坏或丢失而使笔记丢失。
对阶段性内容进行总结也是很有必要的，这其实就是我们上学时总结中心思想和段落大意的真正作用。通过总结能够抓住对方所表达的核心含义，这样就能基本正确的理解对方的意思。
对于书面材料也需要仔细查看，至少要做到的是完整阅读，只有这样才有可能准确判断材料所表达的意思。
对于沟通这件事情来说，必须是双向的，即：既要准确把握对方含义，又需要准确表达自己的想法。
通过有效的沟通，效率可以得到很大的提升。