公司每近一批新的同事,作为人事都要给他们制作工牌,如果这次来了几十人,一张一张的制作就在浪费时间了,如果你也会人事不妨学学用Word批量制作工牌吧。
Word快速制作工牌的方法:
首先将新入职员工的基本信息做一个Excel表格,如下所示:
新建一个Word,打开Word制作好工牌的样式,直接插入一些图像和文字;如下所示:
做好模板之后选择【菜单栏】中的【邮件】——【选择收件人】——【使用现有列表】
选择使用现有表格后会出现一个【选择数据源】在这里找到之前编辑好的员工信息,然后点击打开。
此时会出现一个【选择表格】的弹框,在此选择【确定】
将鼠标移动到工号后边的文字输入位置,在菜单在此点击【邮件】-【编辑和插入区域】-【插入合并域】-【工号】
和合并工号的方法一样,依次合并姓名、部门,合并完成的图片如下:
最后一步就是在【邮件】中分点击【完成并合并】-【编辑单个文档】
这时会弹出一个【合并到新文档】的框,此时点击【确定】这时就会自动新建一个名叫【信函2】的Word文档,这也预示着工牌最好啦。
好了以上就是 用Word制作工牌的方法,你学会了吗?有需要的可以去试试。