一直来觉得PPT的学习很难,其实难的不是如何学,难的是如何开始。当开始了第一步以后,你会觉得这只不过是只“纸老虎”,没那么可怕。
一看到今天的题目就觉得很不可思议,那就让我来讲讲它那不可思议之处吧。
好不容易等到下午了,正想着再过两个小时下班后去哪玩,老板突然拿丢了份Worn文档过来,说:“给我转换陈成PPT要快,明天就要给我”。很多人光复制粘贴就要花很长时间。但是你知道吗?我的可以5变成PPT哦。
那word要怎样才能转换成PPT呢?
第1步:Word文档预处理
我们要将word进行预处理。因为word只有通过特殊的处理后才能被PPT识别。
操作方式:
1、 区分标题和内容,采取大纲试图处理方式,有以下两种方法:
视图→大纲视图→按住ctrl选择所有标题→设置为一级标题;用同样的方法把所有的文本内容→设置为二级标题,或者是大纲的第二级。
设置完成之后关闭大纲视图,生成的就是原始的文稿。
2、第二种方式更便捷(标题都是一样的字体)
光标置于标题中→点击选择→选择格式相似的文本→点击标题1,将光标置于文字中→点击选择,选择格式相似文本→点击标题2
这样就移动把大纲级别设置出来了。是不是很快呢?这样我们就完成了Word文档的预处理工作
第2步 word一键导入
新建一个ppt→点击新建幻灯片→幻灯片从大纲→选择刚处理好的word文档→点击插入
每一页的PPT都按照我们要求的标题加内容的方式进行了插入
手工复制粘贴也是可以完成的,适合文字比较少的情况下进行。
那文字多的要怎样更快处理呢?让我们来学习个魔法调整的方法
第3步 批量调整板式
操作方法
点击设计选项卡→选中自己喜欢的模版
选中之后整个PPT进了进行了全部的自动调整。那问题来了,我们的第一页其实是幻灯片的封面。那怎么样进行调整呢?
操作方法
开始→板式→标题幻灯片
这时候发现它移动调整了,连标题位置都调整好了,拿去交差吧!
那问题又来了,如果老板不喜欢这风格怎么办呢,能不能一键生成另一个模板呢?答案是可以的。
点击设计选项卡→选择模板
所有的操作好像全自动的一样,根本不需要你做什么。还可以更换不同的颜色。
以上我们完成了Word转换为PPT的操作。