你不得不学的管理者思维（一）

今天作为一个大项目的项目负责人在推进项目。这是我第一次以项目管理的方式推进大项目。中间收益颇多，所以，今天要和大家分享的是项目管理。

在PKBOK指南中，项目的定义是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目管理是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动，以满足项目的要求。

官方的说法有些难懂。说人话，项目是用有限的资源、有限的时间去完成一件非常规的事情。项目管理是用管理中的知识、技能、工具与技术，解决项目达成过程的各种问题。所以，项目管理是一种科学的管理思维、管理方法论、管理手段。

一项事情分配下来，想也不想动手去做，注定是个执行者，执行力再强也是执行者！！那如何从执行者过渡到管理者呢？停下来，思考清楚。
这个阶段姑且称之为灵感酝酿阶段。在这个阶段通常从以下几个维度思考：

1. 干系人需求：考虑项目干系人，照顾核心干系人的利益。项目干系人可能有老板、项目总负责人、团队内部成员、产品购买者等。也有可能是你自己。
2. 目的：基于干系人的需求，我们要考虑通过达到什么样的目的来满足干系人期待；
3. 目标：把目的进一步具象化。并通过质量、进度、范围、成本四个维度来达成。当然，提到目标，别忘记SMART原则。
4. 成果：把目标分解成成果，能通过成果的支撑达成目标
5. 任务：通过哪些任务把成果达成。
6. 资源：达成这些任务，我需要什么资源（所有的资源都是成本），调用什么资源。
7. 风险：调用资源过程中存在风险，考虑风险，提前预防。

说实话，对于一个没有入门的小白，这些步骤有些复杂了。那这个想清楚的阶段有没有更为简单、但是效果不打折的方法呢？

我推荐一个神器--PORT。一个用项目化的方式如何想清楚的技能。

• P：Purpose，目的
• O：gOal，目标
• R：Result，结果
• T：Task，任务

这个模型是易仁永澄老师首创，跟在边上工作的我也有幸多次使用，效果杠杠的，真是居家旅游必备神器。

像我今天的情况，需要推进一项工作时，打开Mindjet，罗列出这四个内容，向自己提问并回答以下四个问题。

（一）P-Purpose：推进一个事情背后的目的是什么？

如果没能静下来思考，这个问题经常就被无视了。甚至当你问出来的时候，你的心里可能还会跳出以下问题：

老板说的要做这件事啊！
不管做什么都要做，那就无所谓了啊。
啊？做事情还要问为什么啊？

嗯，如果被这些问题带跑了，就赶紧回来。如果做一件事情的目的思考不清楚，就不知道做这件事情的意义，意义不清，还能指望做对事情，并从中收获些什么价值嚒？

（二）O-gOal：这个事情要达成什么目标？

目标如果没能想清楚，就会有着几个坑等着你，嗯，曾经我也经常在坑里打滚~

• 范围随意扩张。这事儿做的开心、特别有成就感，就沉浸其中，再抬头，发现截止时间在前，其他事情一点没有推进；
• 质量没有标准。此坑千变万化，主要是根据你的心性来幻变的。如果能力强标准高，事情的质量就会比较高，如果时间紧压力大，草草了事也是有的；
• 进度前松后紧。掐子一算，总共这些事儿，很快做完，于是拖到deadline才处理，身体疲惫；或者想到什么做什么，想到哪里做哪里，时而紧张时而轻松，重点还不清楚整体的进度，内心疲惫；

（三）R-Result：这个事情要取得什么成果？

在职场，没有人关心你过程付出了多少，大家都关心你的结果如何，你有什么成果，这个成果就是你在这个事情中付出的所有心血价值的凝结。
成果的多少，需要回顾你的目标。根据上文你的目标来定成果。

（四）T-Task：为了得到这个成果，需要执行哪些任务？

恩，想要得到这个成果，需要有哪些行动支撑，需要做哪些任务。
想清楚这个部分，就可以开始行动啦~

又ps：
送大家一个药山大神的段子帮助记忆PORT模型：
port模型很重要
使用起来有奇效
先问目的再目标
有了成果不内耗
最后分析成任务
一步一步见成效

我是李敏嘉，一只走在自我成长路上的新手运营喵。在这里，我想和您分享我的运营心得&个人成长历程。
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das Sein zum Tode。
向死而生。
--- By 海德格尔