小型超市管理系统实验报告
超市进销存管理系统用计算机管理超市库存进出管理的一种计算机应用技术的创新,在计算机还未普及之前库存管理都是由工作人员手工书写的方式来操作的.现在一般的超市都采用计算机智能化管理,采用计算机作为工具的实用的计算机超市库存管理程序来帮助管理员进行更有效的超市库存管理工作。超市进销存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析,我们使用XX公司的VISUALBASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
因为能力有限，加上时间紧迫，所以设计出来的本系统可能功能比较简单，,
这有待于在以后的学习中进一步改进。
【课题背景】超市进销存管理系统用计算机管理超市库存进出管理的一种计算机应用技术的创新,在计算机还未普及之前库存管理都是由工作人员手工书写的方式来操作的.现在一般的超市都采用计算机智能化管理,采用计算机作为工具的实用的计算机超市库存管理程序来帮助管理员进行更有效的超市库存管理工作。超市进销存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备、易使用等特点。
【可行性分析】一、技术可行性。随着科学技术的发展和教育的普及，现代员工的素质都比较高，从管理层到下面的销售人员，都具有一定的计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。所以，该从技术上看，该系统是可行的。二、经济可行性。管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。该系统最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。同时该系统可以提高超市的销售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。
【分析结论】和传统管理模式相比较，使用本系统毫无疑问会大大提高超市的运动效率，辅助提高超市的决策水平和管理水平，降低经营成本，提高效益，减少差错，节省人力，减少顾客购物时间，增加客流量，提高顾客满意度，增强超市扩张能力，提供有效的技术保障，故该系统是可行的，设计该系统的ER图、数据流程图、数据字典如下。
【ER图】
【数据流程图】
数据流程图第二层
数据流程图第三层
【数据字典】
【主要功能】
一、登录
用VB2005打开程序，出现登录窗口，如下图：
用户名：admin，密码：123。输入正确个人信息后，单击登陆，将进入如下图操作界面：
二.超市管理系统主界面功能：
1.商品销售
点击“商品销售”，出现以下界面
输入商品编号201-205，分别会自动显示商品名称，销售价格。手动输入想要的商品数量，（数量要小于或该商品的最大库存），选择销售时间，输入完成会显示应收金额。然后输入实收金额，会显示找零。然后点击确定，显示销售成功，并修改商品库存信息。
2.库存查询
点击库存查询，出现以下界面
显示当前的商品库存信息。如果卖出货物则商品库存会相应减少，如果有进货，则库存会相应增加。
3.缺货查询
点击“缺货查询”，出现以下界面
最上方显示库存中数量小于10件的商品，提示管理者要进货，单击“全部添加”，将把显示的商品全部添加到缺货单。单击“清空缺货单”，将清空缺货单中的信息。如果管理者认为还有其它货物要进货，可手动输入商品编号（201-205），点击“手动添加“，下方缺货单将添加此货物。若要删除缺货单中的某条信息，输入该商品编号后，单击“删除缺货单”，将删除该条信息。
4.编写订货单
点击“编写订单”，出现以下界面：
上方显示之前商品缺货单中的商品名称。管理者可选择要进货的商品，输入商品编号，以及订货数量，选择订货时间，点击添加，下方进货单窗口会显示要进货商品的信息。如果操作失误或不再订某商品，则在需删除商品编号窗口输入要删除的商品编号，点击删除，则进货单会删除该信息。
5.商品入库：
点击“商品入库”，出现以下界面
订货单显示之前通知订货界面中需要订货的商品。管理者如果收到货物，则在到货商品编号，数量，日期窗口中写入到货商品编号、数量、日期，点击“添加到到货单”。然后单击审核，会检查到货单是否合格。如果到货单中出现订货单与到货单信息不符，则审核不通过。如果到货单和订货单一致，则审核通过，点击“商品入库”。提示入库成功，并清空订货单和到货单相应货物名称。如果到货单中某商品信息审核不通过，则可以在“删除商品编号”窗口输入该商品的编号，单击删除，则可以删除到货单中的商品。
6，返回登录：
点击“返回登录”，会回到登录窗口。若要退出，点击“退出”可退出程序。
【总结】经过两周的共同努力，整个系统已经开发完成，各个功能模块运行流畅、有一定的实用价值，但是由于时间的关系及个人水平有限，在本软件中，还有许多地方需要改进。本系统是一个面向小型超市企业，具有一定实用性的数据库信息管理系统。它主要完成对小型超市进销存的一系列管理，功能较为齐全，包括用户登陆、商品销售、库存查询、编写订单以及商品入库等信息的管理。本系统采用便捷的面向对象的开发工具—VisualBasic来完成整个系统的设计，在数据库的设计上利用了access的便利性、实用性。
由于小组成员时间和能力有限，对VisualBasic的很多功能都不是很了解，系统在设计过程中不可避免地遇到了各种各样的问题，虽然已向老师请教了部分问题，并得到了老师的帮助，但该系统还有一些需要完善的地方，离实际使用也还有一定的距离，还需要在以后的学习中不断进行改进和完善。
最后，在系统的开发过程中，得到了老师和小组其他成员的支持和帮助，在此表示感谢。
【注】本文中引用的ER图、数据流程图和数据字典由我和共同完成，主要功能介绍引用于写的使用说明书。