会展策划书范文

2、会展地点策划选择会展的举办地点，包括两个方面的内容：一是会展在什么地方举办，二是会展在哪个展馆举办。策划选择会展在什么地方举办，就是要确定会展在哪个国家，哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择会展在哪个展馆举办，就是要选择会展举办的具体地点，具体选择在哪个展馆举办会展，要结合会展的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构是指负责展会的组织，策划，招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业，行业协会，政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有会展并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有会展的所有权。

承办单位：直接负责会展的策划、组织、操作与管理、并对会展承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责会展的策划、组织、操作与管理部分地承担会展的招展，招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对会展主办或承办单位的会展策划、组织、操作与管理、或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间：办展时间是指会展计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一：是指举办展的具体开展日期；

二：是指会展的筹展和撤展日期；

三：是指会展对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定.有些会展的展览时间可以很长，如"世博会"的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围：会展的展品范围要根据展会的定位，办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据会展的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如："博览会"和"交易会"的展品范围就很广，如"广交会"的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国"法兰克福国际汽车展览会"的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率：办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的会展最多，约占全部展会数量的80