一、财务报销流程信息化
1、当前报销模式及其缺点
当前公司的报销还是采用手工签字审批模式，这种工作模式如图1。
图1手工签字审批
这种模式缺点：
对于领导，可以根据自己的工作安排，主动定时或不定时
审批报销事项，避免了被动的被这些看似并不重大，但又是必须的事情所打扰。可以利用信息化的手段调阅相关资料，哪些是计划内的，哪些是计划外的，一目了然。
（3）对于财务，可以利用信息系统进行一些设定，规范报销人填写的信息，有利于开支的分类、统计和分析。票据档案的电子化，方便查阅。
3、20__年网上报销方案
要实现以上目标，最好是采用专门的网上报销系统，但这种报销系统一般会和ERP系统有对接，共享数据。有的ERP软件已经把报销系统作为一个模块做了集成。目前七二五所/集团要统一部署ERP，但尚未有具体的方案，即便是有了方案并且选定了软件品牌和版本，也会先选驻洛阳的一两家公司先实施，建样板工程，然后其他公司再实施，所以我公司再20__年基本上会沿用当前的金蝶ERP系统，不宜上这样的专门的网上报销系统。
在这种情况下，作为一个权宜之计，可以所协同办公平台上分类设置各种报销审批流程，审批的功能可以实现，解决前述手工签字审批模式的第一个和第二个缺点，也能大大提高办公效率。
二、市场信息的收集和利用
公司所在的涂料行业是竞争性很强的行业，为了在市场上站稳脚跟，实现我们的宏伟蓝图，需要大量收集、分析利用市场信息，例如客户或潜在客户的产品需求情况，重要客户的供应商情况，同行的竞争优势等，充分利用这些信息，就比较容易找到解决问题的办法。
当前这些信息大多在业务员的头脑里，即便形成文字资料，也是存储在业务员的电脑里，不利于公司对信息的整合利用。为此需要构建信息收集、利用系统，这个系统有主要有三项功能：
（1）信息录入和修改，对产品、原材料、客户和供应商等信息的录入分别设置表格，相关人员在表中录入资料，经过审批和归档步骤，信息进入资料库。对于错误或需要更新的数据，可进行修改。
（2）资料库查询功能，可以在线查询资料库中的信息，查询条件可以自定义。
（3）可以实现对数据简单的分析，生成图表；可以导出数据，用第三方的工具进行分析，如用e_cel进行分析。
以上功能可以分别对查询和审批人和办理人进行授权。
这个系统计划在所万户协同办公平台上实施。现有模块无法实现上述功能，需要新建一个专门的模块，类似监审处单独设的“招标监督平台”。据了解，这个平台是监审处提出需求，由软件厂家专门设计的。
设计工作主要是一系列网页和相应数据库的设计。将设计好的网页和数据库放在服务器上，相当于一个网站，我们的“XX双瑞信息平台”访问这个网站即可。
三、科研工作信息化
科研工作，从研发立项，到项目实施，再到科研成果鉴定、成果
转化等管理也有专门的科研管理系统，分为科研项目管理系统和实验管理系统，科研项目管理系统是以项目为主线的粗线条管理，由七二五所/集团统一部署，实验管理系统较为专业、细致，由各单位部署。
由于前面所述原因，20__年尚不能部署这样的管理系统，20__年可利用协同办公系统和金蝶ERP系统这两个工具实现以下工作流程的电子化：
（1）立项论证流程；
（2）研制研究方案的评审流程；
（3）产品开发设计输入单审批流程；
（4）中扩试申请流程；
（5）产品确认评审报告办理流程；
（6）产品成果转化统计办理流程。
第（5）和（6）流程结合起来，可以使研发部的科研成果和成果的转化更加明确，为相关的统计和绩效考核提供量化的指标。
三、人力资源信息化
人力资源管理系统由所/集团统一部署，公司跟随所/集团的步调实施，前期已经收集了公司组织架构、岗位设置、科研和管理人员的主要信息，提交给劳人处。
劳人处实施人力资源信息化项目分两期：第一期目标是“数对人，发对钱”，时间为20__年7月～20__年3月；第二期为深层次应用，包括人才储备计划、绩效考核、能力管理等，时间为20__年5月～
20__年1月。