材料工程系外联部2022年度工作总结报告
转眼间外联部成立已经有将近两个月,自十一月初第四届材料工程系外联部成立以来,到现在,外联部的各方面的工作都全面地展开了,我们外联部在这近两个月的时间中,一直在追求进步,我们都在不断的改善、改进,不过,我们首先应该感谢的是我们系老师和学生会干部的支持,以及领导的支持和鼓励,还有领导给我们的建议和给我们提供的机会,给了我们这个平台,下面,是我们材料工程第四届外联部自成立以来的工作汇报,我想过我们还有很多的不足之处敬请领导给予批评和建议,我们将会在来年的工作中改进。
一、 求经取道
换届以后,我们立即联系了上一届外联部部长曹XX学长,了解和学习外联部相关日常工作,学习如何做好一名能带领部员的合格部长,以及在外拉赞助可能遇见的问题以及处理办法,通过与老部长的交流和学习,使我们拥有更好的心态投入接下来的工作中。
二、部员纳新
经过部员的自我介绍和临场表现以及接下来的交流,我们选下了一批优秀的部员,他们有激情,有干劲,为我们外联部注入了新鲜的血液。
三、外联部建设
1) 首先我们将本部门人员分成四个组,每个组设组长一名,负责
该组组员的考核以及负责下发我们部的各种通知,当然最主要
的原因是分组后工作的时候便于安排人员,便于人员的调整,以及更重要的是,分组后每个组之间存在竞争,那样更有利于把工作做得更好。
2) 每周给大家安排工作任务,而且在例会时,考察大家的完成情
况,并在组与组之间对比。譬如我们最后一个月的工作任务就是搜集太原市里各种与学生有关的商业信息,让大家保存好信息,扩展大家的人脉资源,每个人至少收集2-5个比较大的与学生有关联的公司的电话号码,并要求大家在放假后积极联系他们。
3) 我们每周都有例会,并有相应的考核制度,每周例会肯定都会
开,而且我们开会的时间一般在一个小时以上,一般前半个小时用来强调一些事情和安排一些任务给大家以及交流一些经验。后一段的时间是用来大家相互之间的交流,增进部员之间的感情和相互之间的了解。有时候我们会和体育部以及伙管会外联部一起开会,学习,可以增加大家的交际圈,扩展大家的人脉关系。在下个学期,我们还打算每周例会的时候邀请常委和各部部长一起来开会,给大家指导指导,交流交流。同时给部员提供机会,认识更多的人,且方便他们以后的工作和发展。
4) 在本学期我们外联部和体育部、伙管外联部一起组织了圣诞晚
会,同时邀请了各个常委和部长,增进了大家相互之间的交流,同时也为大家营造一个轻松的环境,让大家有一个愉快的心情去工作,去面对困难。
四、赞助成就:
1、时代数码巷 经过和时代数码老板的多次沟通,为我系同学在购买电子产品争取到了物美价廉的优势。同时,下次时代数码在我校宣传的时,赞助我系的机会。
2、2688网站 通过和2688网站负责人的沟通,成功将其拉入我校开展了为期两天的展销活动,为系里赢得了资金,同时,也让部员得到了锻炼;最重要的是我们还争取了下次再合作的机会。为我们赢得更好的资源。
3、工商银行卡 通过与迎新街工商银行个金科经理的洽谈,我们合理利用我系新生资源,与其达成合作,不仅为我系赢得资金,并按照大一各班响应情况返给他们相应的资金作为班费。
4、另外,我们部还去了巧儿日化、朵颐化妆品等多家日化商家店面,同时,指引部员去康师傅、**可乐等公司以及各种运动品牌的店面。虽然暂时没有取得收益,但是这些资本对我们部来说却相当的重要,同样,不紧缩小的我们的目标范围,同时也让部员得到了充分的锻炼和磨砺。
但我们深知我们的工作还有很多不足之处,还有很多没有做好的地方,敬请老师和领导给出宝贵的建议和指导
材料工程系第四届学生会外联部 周*
外联部总结 1700字
外联部总结
毕业生晚会
时间:6月份
地点:新学活
前期准备:负责筹集资金,与“**公司”、“**公司”、“**公司”、“**公司”、“**公司”联系
活动期间:帮忙现场布置
尊师一条街
时间:9月10号
地点:三角市
前期准备:猫耳朵设计与制作
活动期间:负责部分游戏
华辰杯篮球赛
时间:5月份-9月上中旬
后期工作:总结篮球赛,发送比赛总结给球赛赞助商,做宣传后续工作
迎新工作
时间:9月24、25号
地点:跃进南区
前期工作:与天河电脑城、统一、二天堂、联系
活动期间:负责部分新同学的接送工作
招新
时间:
地点:院楼3楼
前期准备:设立外联咨询点,设计外联题目
后期:经过我们精心选拔,共招10名干事
后期培训:A收集“商家宣传计划”,每人一份
B到五山街拉赞助,第一次接触商家,磨厚他们的脸皮
C写活动策划书,两个主题“水运会”“环保”
D经过学院统一培训后,正式分配干事写策划书
E拉赞助:元旦舞会的赞助
院运会
时间:10月29号
地点:华山运动场
前期准备:与协亨公司合作
活动进程:参与裁判工作,派出2名干事帮忙,负责男子跳高
讲座:笑谈“畜牧兽医佬”
主讲:梁*
时间:11月12号晚上7:30
地点:教5703
前期准备:
A联系主讲人,确定场地和时间,申请场地,在05、06级做宣传,号召大家来听
B宣传:梁*老师兽医学院的名牌讲师,也是**公司的经理。讲课生动幽默,妙趣横生,听他的课是一种享受,他能把人眼中深奥的东西用通俗易懂、幽默风趣的语言表达出来,他的学生都爱听他的课,也很崇拜他的讲课技术。
梁*一直以自己的专业和职业为荣,他敢作敢为,年轻时就为自己闯下了一片天地!让我们去聆听他搏击商海、成就一番事业的体会,讲述他在逆境中执着的追求,走近他,走近他的大学生活,走近他的公司,了解企业的经营理念、用人理念及发展理念!
内容:梁*向我们展示了畜牧兽医的风采,讲述了畜牧兽医在全国,甚至全世界的重要性,还列举了从我们华农这个专业出来的众多名人,鼓励大家好好学习专业知识。大家都听得津津有味,还是不是传出笑声和掌声。虽然只有150人的教室,却来了200多人,许多同学都是站着听梁*的精彩演讲的。
讲座:
投身科教兴国,实现财富人生
主讲人:彭*
时间:12月8号晚上7:30
地点:动科院楼3楼
前期准备:
A联系主讲人,确定场地和时间,申请场地,在全年级做宣传,号召大家来听 B宣传:彭*,企业HR培训师、饲料配方师。**助理,华中农业大学高才生,清华大学MBA,主要从事企业HR、营销管理与培训,大型饲料公司配方饲料工作。
你是否还在大学与高中的交叉线上徘徊,你是否还在为读大学后找工作而烦恼,来吧,倾听企业名人的成功经验,让自己的大学生活过得更美好,给自己一个目标,勇敢前进,务须徘徊!!
元旦舞会
时间:12月24号晚上
地点:新学活
内容:筹划元旦舞会,联系外国语学院,筹集资金
“棋开得胜”大赛
时间:3月17号~3月24号
地点:第一饭堂和院楼三楼
内容:为丰富广大同学的课余生活,加深同学之间的交流,通过棋盘思索人生。 少女坊特卖场
时间:3月x日早上10:00——下午5:00
前期工作:借太阳伞,与**集团合作成功
内容:丰富校园文化生活,展现当代大学生的精神风貌,促进各学院间的联系与交流,让女
生能充分感觉到女生节温馨快乐。本活动鼓励学生们将DIY商品参与售卖,从中不仅能够展示出同学们的手工特长,还能锻炼同学们的动手实践能力,在参与活动的过程中还能增强学生的经济意识,锻炼其统筹经营能力,积累社会实践能力.
2022年动物科学学院校园文化节之它世界飞行大挑战
时间:4月x日
工作:主要负责此次活动
内容:寓教于乐, 通过游戏的形式让参赛者学到更多的和动物有关的知识,同时充分体现团队合作精神
“它世界”动物科普文化节——
“它之影”在大自然里与它捉迷藏
时间:4月15号~4月28号
工作:负责选择图片,彩印图片
内容:通过观看与动物有关的图片,增加同学们对动物形态及其生长环境的认识及了解,增强广大同学爱护动物、热爱生命的意识。