要发布视频会议的通知你可以写：
关于召开某某会议的通知，正文写上会议召开的时间，地点，主持，会议召开在某某视频会议室，然后是参会人员范围，这样发出来以后大家就能看得到具体的会议是视频会议，哪些人要参会，在哪里。