首先要有一本专门的会议记录本，作为会议记录。然后按照会议记录的格式，定期记录。开会过程中，可以先在普通的白纸上打草稿，会后再整理到会议记录本上。在格式上要注意，保持会议记录的完整，包括召开会议的时间，地点，参会人员，会议议定事项等等。希望我的回答能够帮助到你。