一、 年会筹备小组
总策划： 总执行：
支持部门：办公室、财务部、配送办、质检、供应
二、年会内容
◆年会目的
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工的关怀与问候，对20xx年公司的发展成绩及各部门的工作进行总结，并制定20xx年度工作计划，明确新年度的工作方向和目标; 并表彰20xx年度业绩优秀的员工，通过激励作用调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
◆年会主题
20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进。
◆年会时间：
20xx年1月15日上午(具体时间待定)
◆年会举办地点：
公司参观通道2楼大厅西侧(暂定)
◆ 与会人员：
公司全体员工(需签到)
◆ 年会内容(详细流程见附表1)
领导致辞、颁奖 、员工代表发言 、(抽奖活动)、合影留念
三、 工作分工(详细分工见附表2)
(一)文案组(负责人：)
◆ 负责主持人开场词、串词等的审核、
◆ 总经理讲话稿的起草和审核，协助副总整理讲话稿
◆ 年会期间所用到音乐的收集
(二)会场布置组(负责人：)
◆ 负责设计联系制作年会台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆ 负责鲜花或花篮的采购(租赁)
◆ 现场摄影、照相
◆ 负责调试灯光、音响、话筒、电脑、并播放年会现场音乐和颁奖音乐
(三)礼仪、颁奖组(负责人：)
◆ 负责引领与会人员的签到、入座
◆ 负责奖品的发放
(四)后勤组(负责人：)
◆ 负责年会的费用的申请与结算
◆ 负责年会各小组准备工作的进度检查和落实
◆ 负责活动所需的礼品、奖品、(纪念品)、食品及其他年会所需物品的购买、准备和保管。
◆ 负责台桌号指示牌的制作及摆放
◆ 负责整个年会的沟通协调工作
四、年会相关注意事项
(一)活动前
◆ 年会开始前，年会相关组织负责人必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”
◆ 在年会开始前30分钟，必须对年会所有所需物品设备的进行调试、检查
◆ 确保年会会场布置、所需物资、参会人员全部到位
(二)活动中
◆ 对所参与年后工作人员进行明确分工，每项工作都必须责任到人、保持手机的开通(设置震动)，便于及时联络
◆ 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理，所以每个人都很重要，希望大家支持!
(三)活动后
◆ 年会会场的整理打扫、相关设备物品的归置
◆ 年会照片的收集、保存
◆ 年会总结
五、活动费用预算(具体费用分配由各项负责人安排最后汇总)