制表格的基本技巧和方法?
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发布时间：2022-04-23 04:50
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时间：2023-07-20 05:06
几个快速使用Excel的技巧。
1、快速启动Excel
若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：
(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。
(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。
方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。
2、快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。
3、快速移动或复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：
(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;
(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;
(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。
5、快速打印工作表
若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。
6、快速切换工作表
按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。
7、快速切换工作簿
对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。
“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
8、快速插入Word表格
Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：
(1)打开Word表格所在的文件;
(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;
(3)选中Word中的表格;
(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
9、快速链接网上的数据
您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：
(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;
(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;
(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开 Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如：= http://www.Js.com/ [filel.xls]。
10、快速创建工具栏
通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择 “工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。
11、快速创建工作簿
模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：
(1)打开一个要作为模板的工作簿;
(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框;
(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;
(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。
12、快速跳转到其它文件
用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。
http://bbs.bztdxxl.com/read-htm-tid-161327.html
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时间：2023-07-20 05:07
AI 制表格方法与技巧
1、最简单的表格：行列均分，如宽x毫米，高y毫米，均分成m行n列画个矩形宽为x，高为y，用直接选择工具点下边，按“Enter”，弹出移动对话框在重直移动值里填入y/m，水平移动值里填入0，按“Ctrl+C”，再连按“Ctrl+D”；用直接选择工具点左边，按“Enter”，弹出移动对话框在水平移动值里填入x/n，重直移动值里填入0，按“Ctrl+C”，再连按“Ctrl+D”。2、插入行（或列）并均分选择将要插入处的水平线按“Enter”，弹出移动对话框在重直移动值里填入一个比单元格高度小的值，按“Ctrl+C”，然后选择需要均分行的水平线，按“排列调板”的“均分对象”。特别：当有单元格是最上边或最下边时，先用直接选择工具选择最上边或最下边，按“Enter”，弹出移动对话框在水平移动值里填入一个值（任意，如10mm），按“Ctrl+C”，然后让此线也一起平均排列即可，排好后删除此 3、合并单元格 在 AI 里合并单元格不象 Word 里那样方便，需要一点技巧。方法1、先在原地复制（按“Ctrl+C”再按“Ctrl+F”）一根要去掉的线，分别将二根线往两端拉。这个方法比较慢，需要放大、缩小视图调整。方法2、在需要合并的位置，先在要去掉的线上增加二个锚点，再在二个锚点之间增加一个锚点，按“Del”键即可。 4、线端的对齐表格线拉长缩短，总有些线端不是刚好与线搭接，如果一排就一二个，放大视图，拉一下就行了，但如果一排有好多要调整，最好用 FILTERiT4.1 的点对齐功能。在选择前先隐藏邻近的线以方便选择。 5、表格线粗线的调整制表格时最好先将线宽设置成大多数线使用的线宽，个别要加粗或减细再选择调整。对于已经设置好粗细的线要作调整，可先选择一根，然后用选择菜单里的选择相同的笔划宽度（AI 的优点!）作调整。 6、怎样填表格中的文字 中文表格讲究的是整齐美观，怎样填好表格里的文字，很有讲究： （1）一般不要用区域文本（有文本框的那种）（2）水平方向文字不同单元格不要连着打，如果是列均分的，可以用刚才制作表格线同样的方法复制，然后修改文字内容，可以使一行文字位置整齐。（3）对于行均分的格子文字要连着打，不均分的不要连。 7、文字的对齐线与文字都做好后，用选择菜单里的选择相同的笔划颜色选择表格线，并将表格线锁定。选择一行或一列文本，用对齐调板进行对齐。 8、表格的大调整有时一个制作好的表格（尤其是里面有很多文字的），需要作大的调整，如直表格改成横表格，这时可以先用选择菜单里的选择相同的填充颜色选择文本，并将其隐藏，然后调整或重画表格，画好后再显示隐藏的文本，排好位置。另外在 AI 中画斜线根本不值一提，你想怎么斜就怎么斜。 其他的一些技巧，请大家补充。
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时间：2023-07-20 05:07
几个快速使用Excel的技巧。
1、快速启动Excel
若日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：
(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。
(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
若Windows已启动，可用以下方法快速启动Excel。
方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。
2、快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。
3、快速移动或复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
