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如何用excel2007做成绩分析

发布网友 发布时间:2022-04-23 10:47

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热心网友 时间:2023-10-11 18:02

为了使成绩的录入和分析更为公平,人力资源部阅卷和成绩录入都是由专人统一进行的。部门员工的成绩都录入在Excel的同一工作表中。
步骤1:建立统计表。为了按部门对员工成绩状况进行统计,在刚才的成绩基本表下建立部门统计表格,输入表格表头并进行格式化,如图。

步骤2:编写公式,点击单元格B33,为了统计财务部成绩在80~100分之间的员工,在编辑栏中输入如下公式:
=COUNTIFS(B3:B28,A33,I3:I28,">=80")
该公式的作用是统计满足两个条件的员工数,第一个条件是部门等于财务部,第二个条件是成绩大于80分。

步骤3:在单元格C33中输入类似公式:=COUNTIFS(B3:B28,A33,I3:I28,">=70",I3:I28,"<80")

以此类推,在单元格D33中输入公式:=COUNTIFS(B3:B28,A33,I3:I28,">=60",I3:I28,"<70")
在单元格E33中输入公式:=COUNTIFS(B3:B28,A33,I3:I28,"<60")
在单元格F33中输入公式:=COUNTIFS(B3:B28,A33,I3:I28,">=60")
在单元格G33中输入公式:=COUNTIFS(B3:B28,A33,I3:I28,"<60")
步骤4:填充统计表,按照刚才的公式编写方法,为剩余单元格填充公式,得到每个部门的不同分数段人数,以及合格和不合格人数。

步骤5:为了更直观的看到每个部门的员工培训效果,选中整个统计表格,点击“插入”选项卡,选择“柱形图”>“三维柱形图”。

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