发布网友 发布时间:2022-04-23 13:13
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热心网友 时间:2023-09-27 05:05
理清所有任务关系形成整体
有一句话说得好, “所有的执行力差和拖延癌,归根到底是不知道自己该做什么、如何做”。
所以当我们开始一天的工作时,要让工作形成整体印象,而不是将工作任务当作一个个完全分离且的点,从整体入手拆分结构,各个任务之间的关系才容易理清。
针对这一点,我们可以通过A4纸笔记法:①将A4纸横放在面前;②在左上方写上标题,右上方写上日期;③正文写4-6行,每行20-30字;④正文书写时,不需要在意顺序,只需一股脑地写下去;⑤标题、日期、正文,要在1分钟内写完。
不用想得很复杂,也不需要考虑笔记的构成、格式、遣词造句,随时想到随时写。在做的过程中头脑和情感会得到快速的整理,理清头绪。比如你早上到了办公室之后,用A4纸写下你今天上午所有要做的工作:给主管发送第一季度的工作总结,同事小A拜托你帮她打印一份文件,让经理在报销单上签字,跟hr确认新人面试时间,然后跟同事讨论新产品的宣传方案,跟主管开会讨论上周活动总结,并确认下次活动时间地点,将新项目活动策划草案提交给经理过目。
是不是看起来琐碎而且杂乱无章?只要我们将A4纸上的所有任务稍作整理就清晰多了:对于那些需要立刻去做的事,A4笔记法还可以继续将行动细分。只要坚持一个月,我们就能做到瞬间从宏观上看待问题,把一天的工作任务快速整理分
类。
四象限法则分清主次
那我们如何分清哪些任务是立刻要做的呢?“四象限法则”就是一个有用的工具。“四象限法则”是由著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两方面的不同程度划分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
第一象限:重要而且紧急。比如与主管开会讨论活动进程、与客户确定合作时间等。这个象限的事务必须立即去做、马上搞定。我们工作中的主要压力和危机就来自于第一象限。
第二象限:重要但不紧急。比如编写下季度工作计划、写工作总结等。对于这类事务,要有计划地去做。在第一时间对它进行任务分解,并且制定时间表;只要每次投入很少的时间,就可以完成一项庞大的任务。
第三象限:不重要但紧急。比如办公室里的突然来电、临时会议等。这个象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。我们可以定一个标准,如果两分钟之内可以完成那就去做,如果两分钟之内无法完成那就交给别人去做,或者委婉拒绝。
第四象限:不重要而且不紧急。比如刷朋友圈、微信聊天等,在工作时间中,尽量别去做。这个象限里的事情都是用来打发时间的,如果过多地沉迷于这个象限,我们的效率就会大打折扣。
不要过度追求细节
工作中注意细致是好事,但是一定不要“过于细致”。在平时的工作中,有很多的完美主义者,他们通常都会力求工作上的完美,而没有考虑到工作的截止时间。比如小巴写文章,总会忍不住改了又改,最后反而耽误了截稿日期。
从结果上来看,如果你不能在工作的截止时间完成,那么就算你的工作再怎么完美,也是于事无补的。
为了解决这一问题,我们可以使用PDCA循环工作法:
Plan(计划):计划文章的主题、整体构成以及每一部分的内容,是否有疏漏等;
Do(执行):完成文章的写作;
Check(检查):确认所列计划是否都完成;
Act(改进):重新完善不足部分。
进入循环
Plan(计划):重新讨论文章主题、整体构成以及每一部分的内容,是否有疏漏等;
Do(执行):全面修改;
Check(检查):确认是否达成最终目标。站在读者的角度去考虑确认;
Act(改进):最终完善仍有不足的部分。
多次利用该循环工具,写稿时便会得心应手,最关键的是能够按时保质保量完成工作。这在任何工作中都能够适用。
热心网友 时间:2023-09-27 05:05
其实我觉得现在大部分的工作他都是按工作绩效来说的。然后我觉得如果想要提升你自己的工作绩效,那么我觉得你首先要知道你的工作他的绩效是怎么来的,你应该从何去提高他的工作能力