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通知函的格式范文是什么?

发布网友 发布时间:2022-04-23 14:42

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3个回答

懂视网 时间:2022-05-14 20:18

通知的格式及范文,我们一起来看看吧!

通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

1、标题:写在第一行正中。一般情况下只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,可以写成“重要通知 ”或“紧急通知”,以便引起注意。

2、称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称,在第二行顶格写。

3、正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。正文一般由开头,主题和结尾构成。开头主要交代通知缘由或者根据,主题说明通知事项,结尾提出通知要求。其中事项部分既可以分条列项地写,也可以逐项依次地写。通知的内容都必须写得条理清楚,明确具体。

4、落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

通知范文:

各部门、员工:

  经公司研究决定下周组织各部门去xx一日游,期望各部门员工能积极参与,有意愿者请到前台处报名。

  1、须知事项

  地点:xxx。

  时间:202x年x月x日(早上9:30集合)。

  集合地点:公司楼下的大操场。

  费用:均由公司支付(零食可自带)。

  2、注意事项

  (1)员工要提前15分钟到达集合地,不要迟到。

  (2)带上所需用品(如:备用衣服、雨伞等)。

  (3)游玩时注意自身安全,尽量不要走散群队。

  (4)方可与一名家属朋友同行。

  特此通知!

  xx部

  202x年x月x日

以上就是小编收集整理出来的,希望能够帮助到大家。

热心网友 时间:2022-05-14 17:26

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通知函的格式范文包括标题、称呼、正文、落款,具体如下:

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意,有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求,布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

通知函注意问题

语言要规范得体,并体现函的用语特色,发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善,切忌使用生硬、命令性的语言;复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。

热心网友 时间:2022-05-14 18:44

如下:

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说,去函的`开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

2、主体

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

3、结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

通知函的书写注意事项

1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

2、开门见山,直奔主题。去函还是复函,不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。

3、一文一函,简洁明了。

4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。

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