公司文件的管理有什么方法
发布网友
发布时间：2022-04-19 15:13
共5个回答
热心网友
时间：2022-06-01 23:35
展开1全部公司的文件管理，看你是纸质文件还是电子文件，现在都是电子化了基本上。很多公司都是用专业的文件管理系统来管理文件的，例如优米云盘文件管理系统。可以对文件集中存储管理，每个部门设定不同的文件夹访问权限，达到权限隔离的目的；可以全文搜索、在线预览编辑文件，有用户的操作日志。还可以支持自定义的流程审批搭建。
热心网友
时间：2022-06-01 23:36
可以用文件管理系统来管理公司的文件，企业在日常中，有内部文件和客户关联的文件等，
从与客户的第一次沟通开始，到最后成交以及售后服务过程中，会产生很多相关的文档，比如需求说明文档、报价、合同、*、付款凭证等电子文件。这些文件对于后续业务的开展和参考有着重要的作用。随着客户量的增加，我们就有必要在Rushcrm系统中将这些文档集中存储和管理起来。那要如果来管理呢？接下来小编就给大家讲一下。
文件夹管理
既然要集中管理文档，自然是要分文别类，这里我们可以事先在“文档管理”中创建好不同分类的文件夹，用于专项存储文档
文档上传
Rushcrm为了使文件与业务之间有更好的关联性，每个模块下都关联了文档区块，用户只需要在相应的业务环节中在模块表单内直接上传文件，Rushcrm就能自动将文件归集到文档管理中，并在模块表单中直接展现文档列表，可以清楚的看到文件的类型、上传时间、归档的文件夹。
总结
文档管理不单单可以存储文件，还可以设置文档的下载权限。另外，还支持编写在线文档。
热心网友
时间：2022-06-01 23:36
主要还是应该适应科技的发展，采用无纸化办公吧。既能保护好环境，又能节省人力物力。
热心网友
时间：2022-06-01 23:37
随着国家数次发声建设信息化时代，企业在管理企业文件上也基本都实现了电子信息化管理，传统的管理办法一般是采用CRM系统，国内的CRM系统已经十分成熟，品牌企业众多，应用最广。但是近些年CRM系统的弊端也日渐暴露，冗杂繁复。
而企业网盘的概念更为迎合现在的企业管理需求，目前来看，国内的企业网盘也渐趋成熟了，亿方云等“网盘办公”产品正在日益壮大，功能十分强大，重要的是优化了文件管理方式，为企业员工减负，前景值得期待。
网盘等文件管理主要看文件上传、文件搜索、文件预览、文件编辑这四个方面吧。比较好的应该是亿方云、联想企业网盘、够快云库还有金山企业云。这四个都支持断点传输，但可以任意文件大小的有亿方云，联想，金山企业云。在文档搜索方面，支持全文内容搜索（不仅是搜文档名字，还可以搜索模糊内容哦）有亿方云，联想和够快；在文件在线预览方面，支持多格式预览（除了word，excel还支持更多）的有亿方云（超过100种格式），够快和金山；在编辑功能模块，支持文件多样化评论只有亿方云了（可以语音评论和提醒），在还原删除文件方面除了联想，其他三个都可以。
热心网友
时间：2022-06-01 23:38
为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。
1、文件的发放：
（1）财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收。需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件，由办公室安排专人统一发放和回收。
（2）各部门需办公室安排发放文件时，必须将文件打印并复印好，由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部，由办公室主任安排文件发放人予以发放。
（3）任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”，并由个人亲自签字接收。
（4）需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件（包括学习材料等），发放人只需发放到相关正科长级管理人员，再由正科长级管理人员安排发放到相关个人。
2、文件的更改：
（1）任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改（数据性或原则性的须报直属部经理签字认可），连同编制形成部门负责人的私章送原发放人，由原发放人根据原发放范围及存档予以更改。
（2）文件发放人根据更改字数多少和繁简情况，可到现场为原件人更改，也可以收回后予以更改，再返还给原收件人。但在更改时必须用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章。
3、文件的换页：
（1）任何原因造成文件单页大面积修改，需换页的，由原编制形成将需修改页面进行修改并打印、复印好，由其部门负责人书面写明换页情况（属数据性、原则性修改须部经理签字认可）送原文件发放人，由原文件发放人根据原发放范围予以换页。
（2）所有需换页的文件，由文件发放人统一换页并注明执行时间，将原页销毁。
4、文件的回收、作废：
（1）因公司制度汇总、部门调整、规划变化等原因，造成原文件内容与新文件内容重复、冲突而失效的，由汇总部门或新文件编制形成部门负责人，安排原发放人予以回收。
（2）文件发放人在回收文件时，必须持“文件发放回收登记表”由原接收人在登记表相关栏内签名后回交。
（3）每年12月下旬，由办公室通知各部门，对本年度平时未统一回收的文件、报表等无效材料清理回收一次。
（4）所有回收的文件均于回收当日送办公室，由办公室主任统一安排销毁。
5、其它规定：
（1）任何部门以公司名义形成的文件讨论稿或正式稿，必须发放到董事长兼总经理、财务部经理、生产部经理、营销部经理、公司各职能部门负责人及其他相关联人员，以便了解公司*方向，根据公司各方面情况系统地进行修改，确保接口部门的相互配合。
（2）无论部门或公司发放的文件在发放前都必须在档案室存档备案。
（3）任何文件相关部门负责人接收后必须领学或传达应执行的员工，认为有必要复印下发到相关员工时，须向原发放部门提出申请，由原发放部门复印按发放程序予以发放。不得私自复印下发，避免文件使用范围失控，造成有效和无效版本的混淆。
（4）所有换页或作废文件属存档的或相关部门需留存备查证明的，发放人只需盖上作废章即可，不予收回，但档案管理员必须在“作废文件”档案栏目登记注明，妥善保管，以便备查。
（5）发放文件属讨论稿的，讨论人组织讨论结束后须按时交文件编制形成部门。
（6）文件发放人必须将已使用的“文件发放回收登记表”按季度装订成册，妥善保管，以便备查或回收时使用。保存期限为三年。
6、任何人未经总经理批准，不得将公司文件私自提供给公司以外人员。则除承担50元罚款外，对由此造成的一切后果负责。
7、本规定各条款如有违犯，对责任人每次罚款50元，由其直接领导开通用罚款单收缴。
