如何管理行政部门,怎么才能做好行政工作?
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发布时间：2022-04-26 01:56
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时间：2022-05-04 23:00
一、 职责总述：
1、本类工作是在行政副总监督下，办理日常工作。
2、遵守国家和公司内部的规章制度。
3、正常处理指导下属进行日常的办公管理工作。
二、所受监督：
1、接受本公司行政副总经理的指令和监督。
2、在规定的权限内，一般例行公事可单独处理，重要事项须向行政副总请示后执行。
三、所施监督：
直接下属：对行政办公室、人资办公室所属人员有监督、指挥的权限。
四、工作范围：
（一）、外联方面：
协助行政副总办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。
（二）、行政管理方面：
1、公司档案文件及公章印鉴的管理。
2、公司固定资产、办公用品的采购与管理。
3、公司办公环境、卫生及安全的管理。
4、公司文件打印、抄送、会议记录的管理。
5、公司职工考勤、任务分配与监督管理。
6、车辆调配的管理。
7、后勤工作的大局*管理。
8、公司员工文体活动的策划与实施。
9、公司职工的福利管理。
10、公司职工内部婚丧嫁娶的管理。
（三）、人事方面：
1、了解国家的*、法规、法令。
2、公司的人事、招聘、培训、考核、入职管理。
3、公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。
4、公司人员调动、调聘及离任手续的管理。
4、公司劳动合同和保险事宜的管理。
6、配合各部门负责人制定员工绩效考核标准（指标的制定、考核的量化数据分析、相应的制度约束）
7、对员工素质培训有系统的方案并且有很强的执行能力。
8、对人员调动、分配有很强的协调能力管理。
五、主要权力：
对下属有人事任命、任务监督、工作检查及奖罚提议权。
六、领导责任：
1、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
2、对工作程序的正确执行负责。
3、对本行政部门所掌握的公司秘密负责。
