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项目启动会内容

发布网友 发布时间:2022-04-21 23:41

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热心网友 时间:2023-06-28 21:02

在项目管理中,启动阶段就是识别和开始一个新项目或新项目阶段的过程。为了确保以合适的理由开始合适的项目需要考虑许多因素。在一个重要项目上获得适当的甚至很小的一点成功比在一个不重要的项目上获得巨大成功更具有意义。一次,选择项目进行投资就像选择项目经理一样至关重要。
战略计划是选择项目的基础。组织的战略计划阐述了组织的经营理念、使命、目标、目的、战略。它还为IT项目的计划提供了依据。信息技术在组织中的功能通常是支持性的,因此,启动IT项目必须了解组织在目前和未来的技术需求。信息系统必须支持公司的主要业务目标。
启动IT项目有很多理由,但是最重要的是支持明确的业务目标。项目启动过程的任务包括进行项目干系人分析、可行性研究和初步需求文件。项目启动的输出或者结果包括:项目章程、项目经理的选择、项目关键约束和假设条件。
选择项目经理
项目启动阶段的一项重要工作就是选择项目经理。
项目经理要熟悉本行业,工作经验丰富。懂技术;懂得技术可以提高企业的生产力。对项目充满热情。
项目章程:
制定项目章程是制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映项目干系人的需要和期望的初步要求的过程。在多阶段项目中,这一过程可用来确定或优化在以前的制定项目章程过程中所做的相关决策。
它在项目执行组织与项目发起组织(或客户,如果是外部项目的话)之间建立起伙伴关系。项目章程的批准,标志着项目的正式启动。在项目中,应尽早确认并任命项目经理,最好在制定项目章程时就任命,最晚也必须在规划开始之前。项目经理应该参与与指定项目章程,因为该项目章程将授权项目经理在项目活动中使用组织资源。
项目由项目以外的人员批准,如发起人、PMO(Project Management Office)或项目组指导委员会。项目启动者或发起人应该具有一定的职权,为项目提供资金。他们亲自编制项目章程,或授权项目经理代为编制。项目章程经启动者签字,即标志着项目获得批准。可能因为内部经营需要或外部影响而批准项目,故通常需要编制需求分析、商业分析或情况描述。通过编制项目章程,就可以把项目与组织的战略及日常运营工作联系起来。
输入:项目工作说明书、商业论证、合同、事业环境因素、组织过程资产
工具与技术:专家判断
输出:项目章程
项目章程的下一步是指定项目管理计划。
并且项目章程是:收集需求、定义范围、识别干系人的基础。

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