发布网友 发布时间:2022-04-22 00:29
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热心网友 时间:2023-12-04 03:08
邀请函分为两种:一种是个人信函,例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函,一般是邀请参加会议、学术活动等等。
1、普通邀请函
第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短,下面以一封邀请看电影的短信为例:
2、正式邀请函
第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请函的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。
这一类邀请函通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。
具体的范文模板
链接:https://pan.baidu.com/s/13WA0a2EJDB4GcVlLlukYRg
热心网友 时间:2023-12-04 03:09
一、请柬的样式
请柬一般有两种样式:一种是单面的,直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。一种是双面的,即折叠式;一为封面,写“请柬”二字,一为封里,写称谓、正文、敬语、落款等。
二、请柬的结构
1、标题
双柬帖封面印上或写明“请柬”二字,一般应做些艺术加工,即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖,“请柬”二字写在顶端第一行,字体较正文稍大。
2、称谓
顶格写清被邀请单位名称或个人姓名,其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称,如“××先生”、“×× 女士”。
3、正文
另起行,前空两格,写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。
4、敬语
一般以“敬请(恭请)光临”“此致敬礼”等作结。 “此致”另起行,前空两格,
再另起行,写“敬礼”等词,需顶格。
5、落款和日期
写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。
三、请柬的尺寸
在传统的请柬中主要分三种形式,正方型,长方型,长条型。这些产品的外形和尺寸都有一定的比例和大小。过大或过小都会给视觉和感官造成不适。大了蠢笨不精致,小了,不大气,不稳重。
1、正方型:
尺寸范围在130mmX130mm至150mmX150mm 在国外,通常在卡内增加副卡,(如:路线卡,回复卡,项目卡,等等)副卡,一般可以做到100mmX100mm左右。
2、长方型:
尺寸范围在170mmX115mm至190mmX128mm,大小要随比例改变,要符合黄金分割。如有副卡不宜太大。
3、长条型:
尺寸范围在210mmX110mm至250mmX110mm,大小要随比例改变。打开方式只适合横向和单边打开。
四、请柬的填写格式举例
请柬
送呈 ××× 台启
谨定于公历2018年 ×月 ×日 星期 ×
农历2018年×月×日
为新郎×××新娘×××举行结婚典礼敬备喜筵
恭请××× 及您的家人 光临( 可以父母名义邀请也可以自己的名义 )敬邀
席设:××× 酒店×××厅
时间:×月×日×时
×××、 ×××敬邀
办理流程:
一、邀请单位的申请报告(申请报告内容包括:被邀请人的姓名、背景资料、来访目的,来华期间主要活动计划,计划行程日期等)。
二、邀请函原件(英文),要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。
三、邀请单位出具的担保函,要求法人代表签字并加盖单位公章,担保函中注明"被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责"。
四、邀请单位的营业执照复印件(加盖单位公章)。
五、被邀请人的护照复印件(可用传真复印件) (办理来华邀请函申请报告,办理来华担保函范本,办理来华邀请函范本请看相关下载)