计算机二级msoffice选择题考点总结
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发布时间：2024-11-27 15:05
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时间：2024-11-27 15:06
总结了做题的一些技巧，以下是一些常用的方法和操作：
Word尾注和脚注的区别：通过右键菜单在脚注/尾注处进行相互转换。
文档左边点击次数的作用：单击选行，双击选段，三击选全文。
自动更正：在“文件”菜单下选择“选项”然后在“校对”中进行设置。
打印双面：在打印设置中选择“手动双面打印”，Word会自动处理。
插入Excel表格：选择“插入”菜单下的“对象”进行创建，实时更新需重新打开文档。
复制Excel数据源：使用“选择性粘贴”功能可以链接数据。
插入表格（实时更新）：在“插入”菜单中选择“表格”而不是“对象”。
统一降低标题级别：在大纲视图下选中标题并降低级别。
查找删除手动换行符：使用Ctrl+H替换“^b”为空格；或使用Delete键删除。
删除所有空行：使用筛选功能并删除空值。
将一个3行文字拷贝到表格一列：复制文字后选中表格的一列进行粘贴。
修订和批注：使用“审阅”菜单下的“修订”和“插入批注”。
比较文档：在“审阅”菜单中使用“比较”功能，生成多文档比较页面。
合并文档：同样在“审阅”菜单中使用“合并”功能。
表头统一：在表格布局下选择“重复标题行”。
目录转换：选中目录后使用Ctrl+shift+F9将其转换为纯文本。
构建基块：在文档部件库中保存常用格式。
表格模板应用：选择“开始”菜单下的“管理样式”复制模板。
邮件合并的数据源：包括Word数据源、Excel、Outlook联系人、Access数据库、HTML等。
定位文档：使用Ctrl+shift+End定位到文档末尾；Ctrl+A选择所有。
文本转换表格：使用“插入”菜单下的“文本转化为表格”功能。
大写转小写：在“开始”菜单栏下使用大小写转换功能。
跨行合并：点击“跨行合并”选项。
公式中定义名称：在公式中使用定义的名称代替绝对引用。
序列填充单元格：自定义格式进行填充。
高级筛选构造表达式：在PDF文档中查找相关指南。
工作簿保护：在“审阅”菜单下选择“保护工作簿”保护结构。
引用样式：打开公式选项卡，使用R1C1引用样式。
隐藏和保护数据：选择数据，通过格式设置隐藏；对工作表或工作簿进行保护。
日期转换：将日期字符转换为日期格式。
显示公式关系：使用“公式”菜单下的“显示公式”选项。
年、月、日函数：使用YEAR()、TODAY()等函数。
数据验证：使用下拉框选择输入选项。
迷你图插入：插入菜单下的迷你图选项。
大量填充数据：开始菜单中输入特定日期自动补齐。
函数使用：SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS等。
数值格式化：使用ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN和INT函数。
复制幻灯片：右键菜单选择快速切换。
PPT背景：设计菜单下的背景样式选项。
幻灯片母版：视图菜单下的幻灯片母版。
剪贴画修改：插入后取消组合修改颜色。
图片背景：设计菜单下的背景样式。
大量图片处理：使用相册功能插入图片并压缩。
主题颜色设置：设计菜单下的颜色选项。
幻灯片编号：插入标题幻灯片时不显示编号。
PPT录屏录音：插入菜单下的录屏和录音功能。
