干货丨归档文件装盒的操作细节
发布网友
发布时间：2024-11-28 04:52
共1个回答
热心网友
时间：2024-12-04 17:21
归档文件装盒的操作细节
原则：将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。
注意事项：档案盒应采用无酸纸制作，一般文书档案盒厚度为40mm，应根据盒内文件的总厚度选择适宜厚度的无酸纸档案盒。档案盒只是归档文件的装具，同一事由的归档文件不必装在同一档案盒内，只需按照排列的先后顺序依次装盒。
文书档案盒填写要求：档案盒封面应标明全宗名称，档案盒外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊或底边应设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，可设置机构（问题）等选择项。起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号。
备考表填写：备考表置于盒内文件之后，包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。盒内文件情况说明填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，整理人负责整理归档文件的人员签名或签章，整理日期为归档文件整理完成日期，检查人负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章，检查日期为归档文件检查完毕的日期。
