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主数据是企业数据管理的核心,它是企业运营的核心对象,对于数据治理至关重要。本文将深入探讨主数据的定义、识别方法以及作为主数据进行管理的考虑因素。
首先,主数据是指在企业内部跨部门、跨系统共享的高价值数据,如客户、供应商、组织部门等信息。这类数据具有高价值,因为它是所有业务处理的基础,且与大数据相比,价值密度高。其次,主数据是相对稳定的,与交易数据相比,变化频率较低,且具备唯一性、共享性。
要识别主数据,关键在于其在业务流程中的核心地位。例如,人员、部门和公司数据在多个业务系统享,与业务运营直接相关,且其稳定性、价值和唯一性符合主数据的特征。采购设备的例子中,如人员、设备和供应商信息,其在整个业务流程中的重要性就突显了作为主数据的必要性。
在管理主数据时,应综合考虑几个关键标准:数据的行为(如与运营数据的关系)、生命周期(如CRUD周期)、基数、稳定性、复杂度、可复用性和价值。数据的复杂度和价值越高,越可能被视为主数据。例如,尽管金条价值高,但其简单性使其不常被视为主数据,而合同的复杂性和长期性可能导致其被视为主数据。
通过以上分析,我们可以明确,主数据识别与管理对于企业数据的有效利用至关重要,它关乎企业的运营效率和数据一致性。