电话会议系统怎么使用 电话会议系统的功能介绍
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发布时间：2024-12-20 14:51
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一、电话会议系统怎么使用
电话会议作为一种流行的办公方式，具备节省费用、节省时间、实时性强、不受地域的优点。国内许多行业在原有的电话网应用中，电话会议系统发挥着重要作用。接下来，我们来看一下电话会议系统如何连接移动端，如何通知，设置和发起电话会议。
首先输入参会人的电话号码，或通过通讯录添加，全部完成后，点击发起会议。直接从通讯录中导入联系人列表，或者直接移动联系人进入会议。预约会议时，填写参会人名字，开会主题内容，具体时间和通知联系方式，点击发起预约。查看会议记录，录音，报告等内容。绑定密码，对主持人进行分组，密码设置后，无密码者无法进入会场。
二、电话会议系统的功能介绍
电话会议系统除了基础使用方法，还有许多功能可以利用。让我们来看看这些功能。
参加会议各方可以通过电话主动呼入到会议系统，通过IVR语音引导选择进入会议。参加会议各方可以呼入到会议系统后系统可以要求主叫方输入用户代码和密码，只有通过验证才能进入会议室。会议组织方可以通过客户端系统在电脑上或者手机上进行操作，呼叫其他参加会议的各方电话，呼通后被叫方自动进入会议室。如果会议组织方身边没有电脑，可以先主动呼入到会议系统，进入会议室后通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话参加会议。
系统管理员可以对每个会议室进行管理，设定某个会议室的使用时间，设定时间段内才能使用该会议室，也可以给某个会议室设定密码，要进入该会议室必须输入密码才能进入。会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端系统启动对正在进行的实时录音，录音内容以语音文件形式存放，随时可以查询回放。会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端系统对会议室加/解锁，加锁后其他呼入的电话不能进入该会议室。系统可以为会议者提供密室功能，正在开会的某些人可以建立秘密会谈室，进入密室的与会者的谈话内容只限与密室内的人可以听见，不会影响原来会议的正常进行。任一普通电话终端均可参加会议，方便会议随时随地召开。管理员可以实时监控各会议通道的使用情况，并记录参加会议各方的日志记录。组织会议方者可以通过自己的会议客户端系统快速查找到参加会议人员资料，并立刻建立会议（无需一一拨打电话）。系统最小配置为一台PC，4个语音会议通道，一个节点最多可扩至120语音会议通道；不同的节点通过TCP/IP联网。用户可根据实际情况，平滑升级。模块性强，易于系统扩容。系统对每一个会议都有日志记录，对参加该会议的每一方都有详细记录（包括主叫号码、日期时间等信息，录音信息等）。
