OA软件的系统分析
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(l)分析系统的总体目标总体目标的分析，主要依据企业生产经营规划、现行系统存在的问题和企业对新系统的需求进行。总体目标一般按效益驭动的原则和企业的技术水平与经济能力而定，使得目标的实现具有现实性.
(2)分析系统的业务流程利用先进的管理思想与方法对现行系统的业务流程进行分析，对不合理的关键业务流程进行优化或业务重组，在此基础上建立起新系统的业务流程。一般可以使用业务流程图作为工具进行描述。
(3)分析新系统的总体结构根据对系统业务流程的分析，确定信息流动、转换的主要功能，并对这些功能进行适当的组合，划分出相互关联的应用软件的多个子系统。在应用软件子系统的划分中，可根据业务处理联系紧密、数据采集、加工处理路径最短的原则进行划分。子系统划分后，应对子系统的功能进行描述，而且要对子系统之间的接口进行描述，使其构成一个总体结构框架。一般通过应用软件系统总体结构图作为工具进行描述.
(4)建立新系统的功能模型根据各子系统的功能描述，采取自顶向下的方法.利用合适的建模工具，建立各子系统的功能棋型。在功能模型中详细说明各子系统的功能作用，描述实现各子系统输人、怡出、约束条件和实现机制。
(5)建立新系统的数据流图通过确定应用系统中的实体，确定各实体之间的联系，确定系统抽人的数据流和输出的数据流，选择建模工具，再依据业务流程图及各子系统的功能模型建立应用软件的数据流图。数据流图一般要和数据字典结合使用，数据字典用来描述数据流图中数据流、文件、数据存储、加工处理的细节。新系统的逻辑模型主要由数据流图、数据字典和功能模型组成.详细内容可参考有关管理信息系统和软件工程方面的书籍。
(6)分析系统的外部接口应用软件还需与企业内部的其他应用软件，如与CAD、CAPP、CAM、车间的自动化系统集成，因此需要描述它们之间的外部接口，以实现信息及功能两方面的集成.应用软件还要与企业外部系统连接，要描述与外部应用软件系统信息交换的内容、格式与接口。
(7)确定新系统的管理模型通过对现行系统的管理方式、具体业务的管理方法、管理人员决策的方式和决策过程调查结果的分析，要为整个系统或子系统确定相应的管理模型。例如，整个系统可选择MRPll(物料资源计划)、JIT(及时制造计划)、ERP(企业资源计划)等，各子系统也可以有相应的库 存管理、成本管理等模型，使得新系统建立的逻辑模型能体现出新的管理思想与方法。
(8)分析新系统建设的约束条件如环境约束、经济约束及人才与时间的约束，对技术上的关健问题提出解决方案，对人员培训提出建议方案.分析实现新系统所需软硬件产品的发展现状和主流技术，比较各种系统的开发平台，提出进行系统配置的若干原则，确定多大规模，何种配置才能满足新系统在功能和性能上的需求，并能保证现有资源的充分利用。
