学术成绩单中包含每一门已修课程的名称、分数和学时。成绩单上需清楚标示申请人的姓名、学位名称、日期以及学生的总平均分。审核的第一步是确认该申请人是否获得了学士学位。接下来，需要核实申请人是否完成了所有必修课程。最后，根据学校的声誉和成绩评估所修课程的质量。
大学对总平均成绩有一定要求，申请的专业和学校会列出基本标准，不同专业的标准各不相同。
在文书写作中，申请人应该占据主导地位。许多同学会寻求在国外学习的学长学姐帮忙修改文书，但由于他们可能不是同一专业，或持有不同观点，最终修改后的文书往往会变得四不像，甚至出现逻辑问题。因此，不要完全依赖他人的修改结果，自己必须对文书有整体把握，尤其是在专业术语的使用上。
推荐信在申请过程中扮演着重要的角色，比较知名的推荐人会使大学更关注申请者。不过，需要注意的是，推荐信的内容和数量应根据申请学校的要求来确定，通常需要提供三封推荐信函。关于推荐信的准备，一般由班主任或任课教师撰写，且需用英文书写。完成后，推荐信应打印在推荐人工作单位的信纸上，并由推荐人在打印好的邮件上签名。
其次是套词问题，这在博士项目的申请中尤为分明。许多背景优秀的学生最终未能获得录取，往往正是因为缺乏沟通。许多大学的教授资金有限，不太可能聘请研究助理，正是因为这个原因只能通过系里尽量争取资源。有时候，如果不主动争取，学校可能不会主动提供支持。在绝大多数情况下，大家应该做好自费的准备，不要对助研奖学金抱有过高的期望。然而，从就业的角度来看，学成回国工作依然具备一定的增长潜力。
在奖学金方面，大学主要分为全额奖学金、研究助理（RA）、教学助理（TA）和学费减免四类，申请竞争非常激烈。所有获得入学许可的学生都有机会获得奖学金。尤其是对于研究型的学生，特别是博士生，几乎每个被录取的人都能获得奖学金。然而，申请奖学金对学生的硬件条件有一定要求。如果申请人的英语成绩较低，特别是口语和听力分数未达到学校的标准，可能会影响他们的奖学金申请，结果可能是无法获得奖学金或仅能获得部分学费减免。